人力资源部如何应对辞职员工

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1、人力资源:如何应对辞职员工  作为人力资源的从业者,我与很多想要辞职、准备辞职、正在辞职、已经辞职的员工有过许多次交流,同时,自己最近也经历了一次辞职体验,亲自打入辞职队伍,转变自己的身份,与人力资源经理及业务经理进行了数次交锋,个中滋味,只有自己知道了。所以想结合自己的体验谈谈看法,从而帮助人力资源经理及业务经理有效地处理辞职事件。  从一封辞职信说起  一个星期五的早晨。其实与平时的早晨并没有什么不同。但或许是因为明天就是周末了,加上今天天气不错,心情自然很好。作为一家企业的人力资源负责人,日常

2、工作非常繁杂,也有许多苦恼,今天可不一样,前一阵子的工作告一段落,明天周末可以休整一下,当然走进办公室的脚步也轻松了不少。  打开电脑,点击邮件接收,有15封邮件, “不多!开始工作吧!”心里想着,迅速打开收件夹,按习惯看一眼所有邮件的主题, “辞职”二字立即跃入眼睛,心情立刻紧张起来。发件人是制造部工艺主管,仔细阅读一下邮件, “领导好,考虑很久了,由于个人原因,我准备辞掉现在的工作,谢谢领导多年对我的培养……”。辞职信很长,表达的意思很明确:走人。 今天的安排都打乱了,早上的好心情也无影无踪了,

3、开始启动针对辞职的应急预案吧!  “知彼”是正确应对的前提  相信以上的故事对于许多HR的从业者和管理人员都不陌生,每个月、每个星期都在发生类似的事情,当然,事情到了这一步,再来谈如何保留员工,都已经晚了,公司的留人计划不是在员工提出辞职时启动的,而是应该作为公司日复一日、年复一年的流程或工作。  但是,任何好的计划或流程都会有照顾不到的地方,何况我们的对象是人,当这些情况最终还是发生时,我们应当如何处理?我们还有最后的挽救机会吗?或者我们需要挽救吗?  遇到这种情况,先不要轻易地与员工进行沟通,在

4、直接面对辞职员工前,尽可能地收集相关信息,同时,相关人员要保持行动一致。重新阅读一遍辞职信,了解一下当事人公开的辞职理由,进一步思考一下,这些理由是否站得住脚。比如,有些人会说想进一步深造学习,但你明白他的家庭经济情况不允许他脱产学习:有些人会说,身体不好,想休息一段时间,但休息完了,还要上班呀!不是还要找工作吗?  同时,也可以从信中的字里行间读出当事人对于辞职的决心有多大,比如说,有没有谈到最后的工作日,如果明确了最后工作日,说明当事人已经确定了下一步的安排,当然挽回的可能性就要小多了;比如说,

5、就“辞职”maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus本身的行为而言,辞职信是告知公司自己的辞职行为,还

6、是请求公司同意自己的辞职行为,如果是请求公司同意,也就是当事人已经准备好,如果公司不同意,就为自己留下来找到了一个机会:更多的是谈对现状的不满,还是对未来新机会的憧憬,如果是前者,也就是说,如果能够解决这些不满,或者让他对这些不满的负面情绪降低一些,留下他的可能性就增大了。  另外,还要全面地思考一下当事人过去几年的业绩表现、公司内部的职业发展机会、其他公司领导对他的看法、他与同事的关系以及他最近的表现等。  再看一眼,他的邮件同时群发给了几个人,快速地与相关的人沟通一下,把以上的背景情况再交流一下

7、,确保自己的理解是正确的,如果需要再更多地与几个人沟通一下,但要注意,在这个阶段尽可能地控制消息,不要让更多的人知道。  其实通过这个邮件发给多少人,也可以判断这个人辞职的决心,如果决心非常大,邮件会发给许多人,如果自己还有些犹豫,留与不留关键看公司的态度,那么当事人会非常注意消息的保密,公司如果采取一些有效措施,留住他还是非常有可能的。  当然在与相关人员沟通时,你也能感觉到员工辞职的决心,是偶尔的一次冲动,还是蓄谋已久的行动,相对而言,处理偶尔的冲动的辞职行为是比较容易的。  所有这些的目的就是

8、为了“知彼”。那如何“知己”呢?  三级方案应对员工辞职  就以上自己所掌握的信息,公司该采取什么手段、工具、方法?如果他离开公司,对公司现在的业务影响是什么?对其他同事、供应商、客户的影响是什么?公司现在有人接替他的工作吗?从市场找一个同样的人,需要多少时间?找人困难吗?  做了“知己知彼”工作后,要让自己平静下来,千万不能乱了阵脚。要立即与相关人员讨论下一个非常严肃的问题:公司对于员工辞职的态度是什么?这个问题至关重要,不容易回答,但必须回答。  这时就要与辞职员

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