高校档案升级工作实施方案

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1、高校档案升级工作实施方案　　更有效地积累、保护和利用档案资源，为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理。更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。　　以《档案法》高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，以科学发展观为指导。把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素

2、质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。　　实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准。针对存在薄弱环节，校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施：　　进一步丰富馆藏，一加大档案材料的收集力度。大幅度提高馆藏数量。　　除12个二级学院和理工学院外，1原

3、拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门。现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。　　按项目结题原则进行立卷归档，2科研处所保存的科研档案材料。凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交。3对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。4组织机关各职能

4、部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交。5完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。　　张本琴负责督促指导，责任人：材料收集整理组。馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。　　进一步提高档案整理业务质量，二加大档案整理力度。使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。　　对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，1按照试行“三合一制度”区分类目、保存价值和保存期限。与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。　　鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。责

5、任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合。　　完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，2按照各类专业档案整理规范要求。编制检索工具。　　鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。责任人：材料收集整理组。　　3组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明　　鉴定与督导组参与。完成时间：6月。责任人：档案编研组。　　汇编成册，4完成档案工作文件制度修订制订。印发全校。　　完成时间：上半年。责任人：档案编研组。　　5会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。　　完成

6、时间：10月之前。责任人：胡鹏飞、唐甜甜。　　以招投标方式引进市场专业公司，三启动电子扫描和计算机著录工作。把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息网络化。　　各单位各部门档案员和学工助理等配合，责任人：电子著录组。完成时间：10月之前。　　列入学校党政工作要点，一将档案aa达标工作作为重要工作。提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。　　其成员如下：二成立学校档案达标升级工作领导小组。　　组长：　　副组长：　　各单位各

7、部门分管领导，成员：档案馆、网络中心负责人。达标工作督导员。　　负责组织实施达标升级的具体工作。领导小组下设办公室和工作专班。　　办公室主任：（兼　　收集整理组：　　电子著录组：　　档案编研组：　　鉴定与督导组：　　重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规，三调整和确定档案工作网络。出台相关政策，让条件允许的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参加档案系列职称评聘，享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗，以利调动其工作积极性。　　四适时召开全校档案

8、规范管理达标升级工作动员会。　　五以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。　　对已立卷归档的案卷进行数字化处理，六以招投标方式引进市场专业公司。相应购买网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。　　现库房安装内置防盗窗网。七为馆舍区域走廊安装防盗门。　　八适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。　　撰写自评报告，九完成上述软硬