商务综合部组织结构及岗位职责

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1、重庆双凯汽车配件有限公司综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责编制：审核：核准：2015年7月1日实施HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexter

2、naltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed部门概述综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户维护的管理职能部门。部门机构设置综合商务部直接受销售副总领导，相关工作直接向销售副总汇报，综合商务部下设采购组和商务组，分别负责公司原辅料、低值易耗、办公用品的采购；供应商的管理及支持；公司对外商工作的处理、应收应付款项的处理及执行。综合商务部岗位职责1、采购专员：l负责接受

3、分解物流月、周生产计划并对其进行分解，；l负责接受各部门常规、紧急、特殊采购申请计划；l负责综合物流库存分析后制定采购计划并报批；l负责采购物料市面价格的询问与采购计划的实施；l负责账期采购计划下达后对物料的跟催；l负责现金采购需要做资金预算报财务审核后实施采购；l负责供应商挂账工作的执行及票据的催收工作；l负责供应商采购合同的签订；l负责月度付款计划的编制与付款执行；l负责新供应商的开发与报价审核；l负责采购数据录入财务管理系统；l负责其他相关工作的执行；2、商务管理专员l负责供应商资料相关资料的整理与完善；l负责供应商生产技

4、术支持及异常问题的处理；l负责供应商持续改善过程监控；l负责会同物流与项目开发与客户合同价格商谈与签订；l负责月度客户对账及开票申请工作；l负责月度客户挂账及票据派送工作；HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoM

5、uzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReedl负责月度回款计划的编制与及实施；l负责供应商及客户管理的管理及维护；l负责其他客户、供应商终端工作3、其他管理l负责部门内部规章制度编制与执行；l负责各状态采购流程的编制与实施；l负责各岗位职责的编制与监督考核；l负责各物料市场行情及变化规律，有效的调整公司采购方案；l负责商务体系运营安全生产的管理工作；组织结构部

6、门经理采购组长商务组长岗位职责1、部门经理岗位职责●全面负责综合商务部日常管理工作●负责采购计划的接受、分解、询价及采购计划的实施以及物料采购过程的跟催工作，对采购物资的入库的质量、数量及退货管理，●负责商务合同价格的协商、合同签订及客户关系的维护和管理，及时处理客户抱怨，减少公司对外的负面影响；●部门管理范围内的作业流程、管理制度、管理流程、绩效考核等制度的建立和持续优化调整；HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTomba

7、reavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed●负责流程实施与各部门的沟通与协调工作；●负责与物流积极配合，及时处理公司滞销、呆滞及异常物料，合理采购所需

8、物资及库存备货，科学规范的减少公司资金积压；●负责组织开展部门职能范围内的管理流程、业务技能、等相关工作流程培训；●负责物资采购入库后数据系统的录入及时性；●负责月度供应商挂对账、及票据催收工作的监督与实施；●负责月度供应商付款计划的编制、核对工作的监督与执行；