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1、采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。 中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。 例如：某公司采购文员的岗位职责： (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。
2、(4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 （9）下采购单，催货谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别
3、人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevi
4、ctoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand采购文员工作职责1．负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积
5、压、不拖延各类文件。 2．熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。 3．催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。 4．协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。 5．做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。 6．接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。 7．协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。一、采购文员工作内容 1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表
6、 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达 6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度 二、采购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件 7.负责电脑系统输入作业与档案管理 三、采购文员岗位职权 1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有
7、权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehas
8、beentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprise
