人事管理子系统需求分析

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1、软件设计构想拟制人_______________________________负责人_______________________________批准人________________________________[二00三年十月]9一、概述企业间的竞争说到底是人的竞争，但人力资源是企业中最难管理的资源，它涉及到企业的组织机构、企业文化、人的心理等方方面面；从强调对物的管理转向对人的管理，是企业管理的一个划时代的进步。如何刻意挖掘蕴藏在员工当中的巨大能力，发掘充满活力和生机的人力资源，将"人

2、"视为可以开发和增值的资源去投资和经营，是当前企业急需解决的课题。　　传统的人事管理对人力资源的管理是非量化的，是人事部门最基础业务的信息管理；而真正的人力资源管理系统将人力资源管理过程数字化，并结合知识管理、办公自动化、项目管理等技术，将人力资源管理提升到战略级别的管理层次，是一个针对企业"人力资源"的"设计"系统。　　本模块可以实现开发人才、服务人才、利用人才，最终降低人力资源成本，提高人力资源的利用效率的目的。它涵盖了人力资源管理的全过程；从企业组织机构、定岗定员、员工能力与职业生涯、招聘

3、管理、培训管理、绩效考核、薪资福利管理到劳动成本管理，形成一个闭环的人力资源管理系统。除了面向人力资源管理外，还增强了对人事基本业务的信息统计与分析管理，包括：人员档案、职员考勤、综合查询报告／图表、基于人事信息的决策支持。软件的构想是尽可能使用图形界面，提供基于Web的查询及数据维护，多公司、多地点、多管理层次的多种政策的灵活设定与执行，与未来的物流管理、资金流管理等系统紧密集成。二、引言2.1编写目的根据中华汽车制造有限公司的的实际情况和特点，为了减少和减轻企业人事管理过程中大量的重复性劳动

4、，提高现代化企业人力资源管理的标准化水平，现准备模拟开发一套“人力资源”管理信息系统。本系统是中华汽车制造有限公司整体管理信息系统的一个组成部分。2.2软件定义本软件属于数据库管理信息系统（MIS）。人力资源管理主要是指按照企业经营管理者的管理理念，结合企业现有的管理模式和企业组织结构模式，形成并实现计算机对企业人事及与之相关事物的有效管理，降低企业管理成本，提高企业人事管理效率和水平。本软件将主要完成的模块有人事基础管理子系统、人力资源计划管理子系统、员工招聘管理子系统、培训管理子系统、绩效评

5、估子系统、工资管理子系统。9公司职员工资管理系统三、功能框架考勤系统门禁系统1）总功能图人事基本信息管理系统招聘管理系统人力资源管理系统培训管理系统绩效评估系统2）各系统功能模块图（一）人事基本信息管理系统（1）人事管理是人力资源管理的基础工作，人力资源管理也同样是从人事管理中来的。人事管理的具体业务内容应该包括：①工种、职位管理本部分要求对系统的一些基础资料进行设置和维护。如：岗位类别设置（编码、名称、工资等级、工资上下限），岗位的登记，工资标准，产、病、休假标准，税收标准等。流程如图（一）基

6、础数据维护休假设置班组设置职称设置职务设置部门设置密码设置打印设置用户设置税收设置图（一）薪金税率设置应扣工资设置应发工资设置用工类型设置9①人员调动管理②职位调整③离职、退休管理④考勤管理可以与企业的自动考勤机连接，掌握人员的出勤情况。⑤人事档案管理是人事管理的重点。建议使用下面的表样式，并且可以通过计算机进行有效管理，如图（二）所示：姓名性别出生年月本人照片毕业学校学历职称外语水平岗位种类岗位级别职位学习经历工作经历培训经历任职记录家庭情况技能特长兴趣爱好签约合同号签约合同日期终止合同日期图

7、（二）⑥假期管理休假管理具体见图（三）员工休假申请员工应休假管理员工年休假明细图（三）9（2）本子系统应该完成的功能①记录企业在职员工的基本档案及相应的处理信息，包括员工个人档案、家庭、简历、教育、奖励、处分、劳动合同以及各种人事变动信息等。②本系统模块可以提供人事基本信息综合查询功能。企业可方便、准确地查询出符合各种条件的员工的综合档案信息。③建立基于员工职业技能的数据库.为企业制定培训及招聘计划提供依据。④完成企业人事的日常管理工作。（二）人力资源计划管理系统（1）总述人力资源计划管理系统是

8、在第一个系统模块的基础上进行的程序设计。为了达到企业的战略目标与战术目标，根据企业目前的人力资源状况，为了满足未来一段时间内企业的人力资源质量和数量的要求，对决定引进、保持、提高及流进和流出的人力资源进行预测和制定相关的事项，从而形成人力资源计划（HumanResourcePlanning，简称HRP）。其流程如图（四）所表示：企业经营目标工作分析业绩评估人力资源计划测试与选拔工资管理系统职业计划培训与开发员工招聘图（四）为了配合该系统的实现，可以使用下面的图（五）进行员工的人力资源计划数据的收