word巧用快捷键设置多级标题

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1、Word怎样设置四级标题大纲视图用于审阅和处理文档的结构,其显示效果等同于联机版式视图左边的文档结构图。为处理文稿的目录工作提供了一个方便的途径。大纲视图显示出了大纲工具栏(视图》工具栏》》大纲),为用户调整文档的结构提供了方便,比如,移动标题以及下属标题与文本的位置、标题升级或降级(绿色箭头)等等。用户使用大纲视图来组织文档结构时,可将章、节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题,处理和观察时只显示所需级别的标题,而不必显示出所有内容。用户操作时,移动标题则其所有子标题和从属正文也将自动随之移动怎样让word生成的目录显示4级标题并自动缩进步骤/方法word目录

2、显示四级及其以上标题,其实word里面自带了9级标题,只是一般显示前3级,要显示4级以后的,可以在插入目录时,不选自动生成,而是调整显示目录大纲级别和格式后再插入。错误!未找到目录项。插入》》引用》》索引与目录>>目录“选项”与“修改”》》显示级别,按要求再在里进行设置。word2007多级标题和目录生成22.3   没有参考文档时设置多级符号如果我没有参考文档怎么办???这是个曾经让我抓狂的问题!我随便拿了一篇文档,然后按照上面定义多级符号的办法认真仔细的从第一章开始定义多级符号,可是无论我怎么调试,第二章的二级和之后的标题都一直随着第一章的变化,郁闷的要死啊!百般无奈之下,只

3、好求助波波,这小子不愧是状元啊,在我把问题说明之后只用了3,5分钟,就把我要的全自动的标题排好了,哎,又是羡慕,又是惭愧啊,我折腾了几天出不来的东西,怎么这么快就出来了。然后,我按照他的叙述,试了一下,果然可以。我深刻的检讨的一下主要问题有下面几个:2.3.1顽固的在已有文档上修改因为我一直都在已经有大面积文字的文档上面修改,然后弄完第一章之后第二章的标题总是跟着第一章的变化。后来我又试验一种方法,比如说我要5级标题,我就在一个最前面的空白的地方,把第一章的5级标题全部打出来,然后用这个5级标题去刷后面的章节,结果很理想,每一章的标题都之和本章的上一级标题关联。可是随即我有发现一

4、个问题,因为我用的是2007版的,我没有试验在03版里面是什么样子,但是在我的文档中,我的所有的标题都是同一等级的,也就是说,在你用文档结构图来查看的时候是这样子的,如图2.2:he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,t

5、hepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine图2.2也就是说,它没有扩展符号,这个好郁闷啊。于是我锲而不舍的在引用—添加文字—里面把标题加进去,真是怪的很,只要一添加文字,前面的多级标题就会消失,扩展符号是有了,多级标题又不见了,崩溃死了,如图2.3:图2.3如果把1.1.1.1也添加进去的话,第一小节以后就全部跑到另外一页上面去了,抓狂!2.3.2另起炉灶2.3.2.1在空白文档上建立多级标题在失败了很多次之后,我终于决定另外重新建立一个新的文档,从一张白纸

6、开始,然后点击段落里面的多级列表,定义好一个多级标题,然后出现了“一、”随便在后面写几个字,因为你不写字的话,一回车标题就不见了,然后回车,会出现“二、”,不想要怎么办,按Tab键,出现1.1,也要写几个字,再回车,再Tab,出现“1.1.1”,一次类推(这个是以我现在的文档的多级标题为例来说明的)。多级标题出现了,还是没有扩展符号,然后利用引用——添加文字,把每一级标题加入进去,就出现了扩展符号,而且前面的多级标题不会消失,如图2.4:he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunders

7、tandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine图2.4激动啊!终于是层次分明了!而且一次完成,没有出

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