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1、E栈电子技术协会年终总结大会策划书会议地点：会议时间：举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame一、会议目
2、的：总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划2013年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。二．会议流程：1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。6.组织部部长上台介绍2012年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证
3、书及奖品。8.会长上台对2013年的协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。三、会前安排：locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(Wuzhensaidinformatio
4、nisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。1.组织部：负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。2.秘书处：制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件
5、（均需电子档及纸质档同时备案）。3.宣传部：设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责其搬运，维护及展示过程中的相关操作。6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。四、工作人员安排：1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部locatedin
6、theTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame委、部长及嘉宾。2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。3.外联部：安排控场人员
7、，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。五、节目安排：1.2.3...六、会议尾声：1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。locatedintheTomb,DongShen
8、Jiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相
