学校后勤管理信息化

《学校后勤管理信息化》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、学校后勤管理信息化随着社会信息化的逐年提高，对于学校后勤工作我们也应该进一步加快信息化的发展。我认为现在的学校后勤管理信息化存在以下误区：1、思想意识落后，支持力度不足。信息化是一个涉及多学科、多部门、多岗位的综合性工程，需要具有全面推动力的领导的大力支持以及相关部门人员的努力协作，对于一些关键业务流程必须进行有效的优化和重组，处理不当会在具体实施过程中造成技术和业务之间的矛盾对立，致使信息化建设不能达到预期的结果。2、部门各自为政，缺乏统一规划。纵观现今学校后勤的信息化，大多比较重视利用计算机技术建立满足本单位基本工作需求的相对

2、独立的信息系统，从而忽视了各单位管理系统之间的兼容性和横向信息共享的能力，最终形成了一个个信息孤岛，造成各系统间整合困难、已建立的数据信息不能充分利用、重新建立或修改软件浪费资源的结果。3、“人治”多于“法治”，管理不够精细。由于长期以来形成的习惯，学校后勤管理中存在人为因素比重大、随意性强等特点，而信息化必须建立在管理标准明确、业务流程清晰的基础上，如果在基础建设和相关管理远未成熟时盲目实施信息化，就会因遇到强大阻力而走弯路，造成项目进程无限拖后，甚至导致完全失败的结果。constructionqualityacceptance

3、andassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionre

4、gulations　　4、水平不高、经验不足、方法有误。学校后勤中普遍缺乏技术人才，可能由于急需改善某些业务点而外包或外购相关的管理软件，在系统建立前往往没有充分进行需求调研和项目分析就仓促决定，系统建立过程中没有应用单位人员全程参与，系统建立后又没有采取必要的验收和培训措施，很容易出现买得起、用不起甚至无法用的结果。　　5、急功近利，为信息化而信息化。信息化的最终目的是应用，技术只是实现管理思想和控制业务流程的方法和形式，系统建立时不能过多地考虑技术的先进性而忽视了使用人员最注重的方便性和易用性，系统具体实施后，要安排相应的人员

5、按时、按需进行数据信息的后期维护和系统功能的不断完善，否则将使信息化半途而废、无疾而终。我认为提高后勤的信息化水平应该重点从以下几个方面进行突破。1、学校基本情况信息化、数字化。这是实施信息化管理的关键，因为只有学校所有的基本情况数字化了，才有可能进行高效管理。也就是要把学校所有的校产要分门别类的录入计算机，收集的校产信息要详细、清楚，建立数据库，力争做到数据调阅方便。具体应包括①constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL

6、/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations所有的校产要按类别进行编号，录入计算机，录入时应包括校产的基本信息、存放地点

7、、保管人、使用情况等。②建立学校所有教师、学生基本情况资料档案，便于进行信息化管理时数据处理的需要。 2、学校财务收支进行计算机管理在目前实行集中核算的制度下，学校更应及时了解财务收支状况，以便学校领导统筹安排经费。具体可以采用以下一些做法：①利用EXCEL提供的强大的数据处理功能，设置好相应的公式和函数后，将学校的各项开支实行公开有序的管理。②利用财务软件，实现会计核算的电算化，这类软件比较多，学校可根据实际情况进行选择。 3、校产管理、维修实行计算机信息化管理校产管理是学校后勤管理的重要方面，不但要重视开源，更应当注意节流。勤

8、俭办学是学校后勤工作的基本方针，因此必须重视节约物力，做好校产的保管、维修工作，大力提高校产的使用率，延长校产的使用年限。而实行计算机管理是一种有效的手段，具体应做到：①在校产息化的基础上要加强管理，利用固定资产管理软件建立固定资产电子档案，要求分