各种出人境手续办理程序及要求

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1、河北省教育系统各种出人境手续办理程序及要求  (摘自2002年12月23日冀教外[2002]72号文件） 一、出访团组审批及办理护照、签证手续  省教育厅直属大中专院校及跨市、跨部门单位的教育出访团组由我厅归口审批，具体要求如下。 （一）办理程序     1、收到国外邀请函后，由学校行政部门出具行政请示报送省教育厅。    2、省教育厅审批后，报省外办办理出国（赴港澳）任务批件。    3、持省政府出国任务批件回原单位（地方学校到当地组织部门）办理政审后，到当地市国家安全局办理“出国安全保密教育证明”。    4、上述所有材料齐全后，到省外办出国处护照室办理护照并交由省外事服务中心代办签证。

2、 （二）应提交我厅的材料     1、所在单位或地市教育行政部门出具的正式请示文件，内容应包括：邀请单位、出访国家、出访事宜、出访时间及期限、出访费用等。    2、国外邀请函（外文复印件及中文翻译件）或上级有关部门出具的出国任务批件和出国任务通知书。    3、出访人员名单（含姓名、性别、出生年月日、工作单位及职务、职称）。    4、个人简历（包括学习和工作基本情况、以往出国情况，须外事或人事部门盖章）。 （三）办理护照所需材料     1、出国任务批件（省外办出具）    2、政审批件    3、出国安全保密教育证明    4、身份证及其复印件    5、护照用照片（每个国家4张，2寸

3、平光正面免冠） （四）注意事项     1、出访团组一般不超过7人。    2、在外停留时间中小国家每国不超过7天，较大国家每国不应超过9天，每次出访不超过3个国家，在外停留时间原则上不超过14天。    3、所有材料均一式3份。 二、出席国际学术会议办理程序及要求     出席国际学术会议办理程序及要求与“出访团组办理程序及要求”基本相同，与其不同之处主要有以下几个方面：（一）各学校和有关部门除给省教育厅行正式请示文件外，还应提交“出席国际学术会议申请表”。（二）学校给我厅的请示文件中应说明会议是否涉及“一中一台”和“两个中国”问题，论文是否涉及保密，大会所用语言及与会者外语程度。（三）各

4、学校报文经我厅审批后，到省科技厅办理出国任务批件。 三、中外合作办学审批程序     省内各级各类学校举办的各类形式的中外合作办学，均需经我厅审批或经我厅同意后报请省政府或国家教育部审批。申报中外合作办学应提交的文件和办理程序如下: （一）应提交的文件：     1、中外合作办学申请书；    2、中外合作办学机构章程；    3、中外合作办学可行性论证报告；    4、中方合作者业务主管部门的审核意见；    5、合作双方签署的合作意向书或合作协议；    6、外方合作者经公证或认证的资信证明；    7、中国驻外使馆对国外合作单位的认证。 （二）申报程序详见《中外合作办学暂行规定》（原国

5、家教委教外综[1995]31号文件） 四、国家公费出国留学     国家公费出国留学系指留学人员由我国政府或国外有关机构全额资助留学费用的一种赴外留学方式。    国家公费出国留学由省教育厅负责申报，国家留学基金委负责录取和选派。获得国家公费出国留学资格的人员办理出国手续的程序和办理过程中应提供的材料如下：（一）被录取人员持国家留学基金委下达的录取资格证书和JW一108表等材料到单位所在地的公安部门申办护照。（二）留学人员派出前须与国家留学基金委签定《资助出国留学协议书》并办理公证等事宜。（三）根据协议的要求，被录取的留学人员应按国家留学基金委规定的程序和方式办理交存保证金事宜。（四）凭上述

6、材料到中国留学服务中心办理签证及机票手续。 五、单位公派留学     单位公派留学系指留学人员由所在单位提供费用或由国外教育机构提供全额或部分资助并以所在单位名义派出的一种赴外留学方式。 （一）办理程序     1、教育系统单位公派出国留学人员，应先由本人所在单位或市教育行政部门（省属大中专院校由所在学校，中小学由本市教育行政部门）向省教育厅行请示文件；    2、经省教育厅批准后在国际处领购JW108表；    3、凭经所在单位和省教育厅签章的JWI08表及相关材料到单位所在地的公安部门办理因私护照。    4、持护照前往欲赴留学国家驻华使领馆办理签证手续（特殊项目人员可通过中国留学服务中

7、心出国处办理）。 （二）到省教育厅办理审批手续应提交的文件     1、单位上报省教育厅的正式文件一份（内容应包括留学国家、时间及期限，所学专业，本人学术水平评价，是否攻读学位，单位派出意义，费用负担等情况）；    2、国外接收单位的正式邀请函复印件及翻译件各一份；    3、个人简历一份（包括姓名、性别、出生年月日、工作及职务、职称，须经单位人事或外事部门盖章）；    4、留学时间在3个月以上者还应提交