办公室收发文处理程序

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1、办公室收发文处理程序一、发文处理程序　　发文办理指以本公司名义制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。　　（一）草拟。由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。　　草拟公文应做到：　　1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。　　2、情况确实，观点明确，表述准

2、确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。　　3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。　　4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。　　5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。　　6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉

3、伯数字。　　7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。　　（二）审核。草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。　　审核的重点是：　　1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。　　2、公文内容是否符合草拟公文的规定。　　3、需要会签的公文

4、是否已送有关单位会签。　　（三）签发。分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。　　（四）登记。公文签发后，应到打字室编号、排版。对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。　　（五）复核。公文正式印制前，由草拟公文的工作人员进行复核。复核的重点是：审核、审批、签发手续是否完备；格式是否统一、规范；附件材料是否齐全；文稿是否清晰、整洁等。　　（六）缮印。按规定的公文格式印制后装订，确保文件无重页、漏页和空白页等。　　（七）用印。加盖公

5、章前应当对公文进行全面审核，确认符合用印手续并在公文登记簿上登记后，方可用印，不得在文件的空白页上盖章，并确保印章端正清楚完整。　　（八）分发。要严格按照发文范围登记后发送，对发文范围不能确定的要及时向公文拟稿者询问；分发传递密级公文，必须严格执行保密规定，采取保密措施，确保公文安全；书写信封要清晰、规范。　　二、收文办理程序　　（一）收文办理原则　　1、收文办理应坚持实事实求是、执行政策、精简、高效、方便的原则，做到及时、准确、安全、统一、严谨、细致。　　2、收文办理必须严格执行国家保密法律、法规和其

6、它有关规定，确保国家秘密的安全。　　3、收文办理必须由党政办配备专职人员负责此项工作，工作人员必须接受业务培训，具备有关专业知识，忠于职守，勤政廉洁。　　（二）公文受理范围和渠道　　党政办受理公文渠道有：党政内网发送公文、上级（同级）部门派送公文、社区报告。公文一律由党政办专员接收拆封、清点、登记、编号和分送。未经党政办接收的公文，运转中如发生误压、漏办、丢失等情况，责任由送、接公文的人员承担。　　（三）收文办理程序　　收文办理程序为：签收→拆封→核对→登记→拟办→批办→承办→催办→注结→归档。　　1、

7、签收。收到来文，查看是否属于公文受理范围，核实来文数量、文件编号与投递是否相符。若秘密文件、上访材料应检查文件装封是否破散等情况，检查无误后，方可签收。　　2、拆封。凡签收的公文均由党政办文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。　　3、核对。文件拆封后，要检查文件是否符合公文处理的有关规定，是否有缺页、装订不规范等差错。对受理的公文，凡不符合公文处理规定的，党政办可提出意见，予以退回。因不符合规定做退文处理引发的一切后果、责任由制发公文单位全权负责。　　4、登记。收到的公文按来文机关或部门进行分类，按收文日

8、期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数等逐项随即进行登记，并填写金鱼岭街道办事处文件阅办单。　　5、拟办。党政办要在当日将登记好的公文提交党委书记提出明确的拟办意见。如果党工委书记公出或不能在单位正常上班时，应及时提交主任提出拟办意见，送相关领导阅示。签批分急缓先后，急件、特急件随到随办。一般来文要在自接文时起1个工作日内提出拟办意见。从领导到办文人员，都要树立快节奏、高效率的观念，做到准确、及时、安全，严防压误、丢失和疏漏