商务跟单工作内容及流程

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1、商务跟单岗位职责职位：商务跟单直属部门：销售部一、主要职能：1、负责公司客户的日常业务订货事宜与常规沟通。2、负责所属业务区域内客户货款的催收与跟进。3、负责所属业务区域内负责客户的档案建立与管理。4、所属业务区域内相关销售数据的记录、整理与汇总。二、岗位职责：1、以服务客户为根本，严格执行公司的各项规章制度，对工作尽职尽责。2、熟悉公司品牌和产品，熟悉产品功能、结构、卖点等。熟知所属业务区域内的客户价格体系。3、协助部门主管处理相关销售内务事宜。4、负责客户常规业务的沟通，与客户保持良好客情关系。按照

2、公司规定格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且要同步更新，并提交备份给上级主管一份。客户的负责人、主要业务联系人、联系电话、传真电话、收货资料这几项要备份给成品仓管。5、根据客户的订单接收，计价回传，汇款确认，提交订单审批，交付订单开《发货单》。6、根据客户《退货申请》的接收，提交审批，退货核对，交付订单给开《退货单》，回传确认。7、客户订货流程时的3个“及时”：①收到客户订单，必须及时回复订货单给客户确认；②收到客户已汇款信息必须及时知会财务核实；③确认了客户汇款必须及时交付订单给开单文

3、员开具发货单。8、接到客户订单时，必须按成品仓管每天交付的《成品库存单》核对库存信息，如与库存不符，及时反馈客户跟进。9、订单计价时，如客户有赊、余账，必须记上冲平。现金客户在约定或在常规时间内汇款未到账，须跟进催收。财务未及时查收客户汇款，须督促跟进。10、每份交付开单文员开单的单据上都必须要有相关负责人签字确认，严格按照相关发货、退货流程工作。11、对销售数据进行记录、整理与汇总，按客户分项，按时将销售的旬报表和月销售累总表呈交给上级主管和财务。12、负责所属业务区域内开具客户授权书的事宜。13、在

4、保证做好本职工作的同时，主动协助销售部电话来电的接线工作。14、接听客户电话要文明用语，在办公室内严禁情绪化作业。商务跟单流程（一）业务客户备案流程了解客户公司背景、经营范围、公司性质、势力等收到业务客户寄样或下单的客户建立客户跟踪表theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevalu

5、ationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic填写样品或订单制造单订单评审（业务、工程、采购、生产、品质、跟单）给各部门签字确认，跟单发放签名的制造单给相关部门，并在订单背面签名无异常（二）产品下单流程跟进样品或订单生产与采购进度并随时知会业务会业务无异

6、常如有异常，通知（业务、工程、采购、生产、品质、跟单），解决异常继续跟进生产将要做好的产品做好标示，通知业务下单（三）、商务对账流程将上月发出去的货没有付款的客户先做一份对账单经相关责任人签字确认发给客户，确认签章后回传回复付款日期theprovisionsofelectricpowerconstructionengineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevalua

7、tionofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic（四）出货流程注：在下单的同时，销售需将客户的名称、地址、单价发过来，以便确认货款与出货外购、样品或订单经QA检验合格后入库，再出给业务财务确认收到样品或订单全款并在送货单上签字确认相关责任人签字确认外单业务确

8、认收款方式财务确认收到样品或订单全款并在送货单上签字确认其他方式的收款，业务要在送货单上写有确认能收到引此款等字样相关责任人签字确认安排发货并把业务的名片、目录、礼品等放入货物中安排发货并把业务的名片、目录、礼品等放入货物中，打包好严格跟公司指定的货运公司合作要随时把货物的运输状况告诉业务客户收到货后，安排款给货运公司安排快递或物流要随时把货物的运输状况告诉业务或客户内外贸把货物拍照给客户确认theprovisionsofelectricp