如何进行项目估算

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1、第四单元项目监控——为项目走向成功保驾护航第12讲如何进行项目估算【本讲重点】什么是项目估算项目估算精度参数模型自下而上法 什么是项目估算 估算是基于当前的信息确定出项目整个过程及所有相应活动的相关数据,包括工期、成本消耗等等。项目估算分两类,一类是时间估算,即项目工期或者时间的长短估计;一类是成本估算,它依据的是过去项目的一些历史的记录数据。 时间估算方法_类比法。通过相同类别的项目比较,确定不同的项目工作所需要的时间。_专家法。依靠专家过去的知识、经验进行估算。_三点估算法。在缺少信息或考虑因素不确定的时候,可以采用三点估算法。_参数模型法。是通过依据历史数据,用计算机回归分析来确

2、定一种数学模型的方法。在具体估算时还需考虑相应因素的影响,包括员工的技能水平、工作效率,一些突发事件的影响,有效的工作时间,有无返工,这些因素都会影响项目工作所消耗的时间的长短。 成本估算方法在成本估算当中,通常采用的方法和时间估算有些类似,如可以用类比估算法、参数估算法和计算机估算技术,也可以使用一个或者多个估算模型综合起来的一种综合模型。在进行成本或者是工期估算时,通常采用一种比较精确的方法——自下而上法。实际上就是通过在项目计划阶段对工作进行分解,把项目分成一个一个小的工作包,直到分解到便于管理和控制、便于估算为止。所有的估算方法可以按照不同的方法进行归类,一般称之为正规估算方法

3、,像参数估算法和计算机估算技术,这些估算方法的特点是能够被重复地验证,输入同样的数据就会得到同样的输出。另外一个方法为非正规估算法,像专家法或者类比估算法。由于这些方法是建立在长期利润的收集、长期分析和经验总结基础上得出的数学模型,因此,它有着旺盛的生命力,而且它可以不断地进行完善和不断发展。 估算在项目不同阶段的变化项目的不同阶段对项目估算精度的要求是逐步提高的。 591.项目发起、准备阶段项目成本的估算往往是根据项目建议书或项目可行性研究来进行项目的论证。 2.项目规划、设计阶段项目估算应该满足设计任务书和编制招标文件的需要,或为项目实行贷款及其它需要做更加详细的估算。 3.项目施

4、工、实施阶段在项目的施工、实施阶段,原来的估算要转化为预算,为满足合同变更和成本核算的需要,要求估算精度进一步提高,并作为进度付款和费用控制的依据。 4.项目验收、移交阶段满足合同结算需要,作为历史资料供将来项目估价和确定生产定额参考。   项目估算精度 采用不同的估算方法,项目的精度就有所不同。但总而言之,项目估算精度取决于手头的资料、信息的可得性以及经验积累的多寡。如果缺乏可利用的信息资料,没有相应的数据库和外部信息的支持,估算的结果和实际成本就会有比较大的偏差。如果希望提高估算精度,可以建立项目的数据库,不间断地进行项目记录及多渠道获取信息。包括商业数据库、报纸、期刊或者其他媒体

5、所提供的一些有价值的信息,都可以为项目的估算提供基础。按照不同的估算方法,项目估算通常划分为以下几类: 1.数量级估算就是粗略的估算或简单的估算,误差在35%到70%之间。 2.类比估算法、参数估算法如果进一步提高估算精度,可以采用参数模型或类比估算法,这样可以把误差控制在15%到25%之间。 3.自下而上法自下而上法就是从每个工作包开始,从最下一层开始估算,把整个项目所有的工作包都估算出来之后再汇总加和,得出整个项目的整体估算,这种估算方法通常误差在5%的范围左右。 4.学习曲线在详细估算过程中有时候还需要考虑学习曲线的影响。学习曲线就是人们多次从事同一工作,不断地积累经验、增进技能

6、,随着熟练程度的增加,完成同样的工作就会需要较少的时间。把这样一个变化趋势反映出来的曲线,称之为学习曲线。学习曲线是一个指数曲线,也就是成本的增加或者减少都是遵循一个指数变化规律。可以通过数学分析来确定学习曲线的时间参数,确定学习曲线因素对成本或者对项目工期所产生的影响。   参数模型法和自下而上法估算  59参数模型 参数模型是利用历史数据来进行项目估算(包括时间估算和成本估算)的一种方法。在建立参数模型的时候,首先要确定成本要素,也就是说一个项目产品由哪些要素决定其成本消耗,这个模型的取得是建立在数学分析的基础上,利用历史数据、利用分析方法得出一个相应的数学模型。比如盖一栋房子,房

7、子的建筑面积、墙面面积或者屋顶面积可以决定建筑成本的耗费。制造一个卡车的成本可以根据卡车的马力或者它的重量、运载力、载重量等确定它的成本大小。 【举例】参数模型估算如发动机的成本和设计费的成本,是根据数百个航空发动机在过去制造的成本统计数据的基础上,确定出影响发动机的基本要素,即是发动机本身的重量和它的马达推力。比方航空发动机的成本是:C=成本(cost)L=设计费(designlabor,currentcostrate)T=马达推力(moto

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