公司资料室管理规定

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1、公司资料室管理规定一、本规定的目的在于通过有效管理资料室的资料，提高研究效率、促进技术进步、改善业务工作，以及增进对业务工作的理解。二、员工在利用资料室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应的责任。三、资料的分类：1、图书资料（即单行本、辞书）；2、定期刊物（报刊、杂志等）；3、文书资料（手册、目录、项目资料、报告等）；4、视听声像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）。四、公司内资料原则上按文书管理条例进行管理，文书管理条例规定外的事项，按本规定执行。五、资料室的资料一律由办公室统管。六、在办公室设资料室，交由办公室主任具体负责

2、对资料的管理工作。七、办公室主任在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。八、购买资料原则上按下列程序与要领进行：1、在希望购买资料时，首先填写“请购单”，经主管领导审批后，提交办公室主任；由办公室主任决定，发出订购单。2、办公室主任在受理“请购单”之后，把受理要点填写在“资料购买整理簿”中。九、资料室在购进资料后，对新进资料贴上标签，进行编号。十、资料购进并编号后，由资料员发出通知，告知申请购买者。十一、编号后的新进资料原则上必须在资料室中保管一个月。十二、在资料购买的申请期中，希望中止购买时，必须立即经过所在部门负责人，并及时通知办

3、公室主任。十三、资料室的资料员必须经常就资料购买的情况，尤其是开支金额状况作出统计；并且对计划内购买的资料、金额与数量作出调查，在月末及年末，向办公室主任作出报告，以便使办公室主任把握资料购买的开支状况。十四、资料的借出1、员工如果业务工作上需要可以申请借走资料，但必须填写“资料登记表”；按措出卡的有关栏目要求填写完毕后，交给资料保管员。1、资料保管员必须在“资料借出登记表”（见附表）上作好登记，并且经常检查借还状况。十五、员工借阅完毕后，及时把所借出资料归还给资料室，资料室同时把“资料登记表”上登记归还时间。十六、借出期限1、一般资料借出期限

4、为一周。期限一满，立即归还给资料室。2、业务上常备资料借出期限为3个月以内。如果必要，还可以按第十四条规定，办理手续，予以续借。十七、资料室借入的资料，禁止转借。十八、资料借阅时间为正常上班时间。十九、本规定自颁布之日起执行。附表：资料借出登记表序号借出时间资料名称请借原因批准人签字请借人签字归还时间备注