营销中心开放庆典活动方案

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时间:2018-09-02

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1、“XXX”营销中心落成仪式策划方案一、活动目的1、告知社会公众XXX营销中心开放;2、提升XXXX公司的社会知名度和公众形象;3、展示XXXX的建设实力。二、活动主题:1、活动主题:2、活动主标题:热烈庆祝XXX营销中心开放3、整个活动应用红、黄、绿等彩虹色作为活动主色调,塑造公司良好的社会形象。三、沿途及周边布置1、项目所在地沿途:布置“XXXX盛大开放”广告牌。简洁明了,风格一致,形成气势。2、项目大门在营销中心大门两侧各悬挂气球条幅一条,内容为:热烈庆祝XXX营销中心开放!努力建设生态宜居魅力城市!3、大门西侧布置嘉宾停车场,用于领导、主要嘉宾停车,其余人员车辆沿闻一多大道停放。嘉宾停车

2、场用彩条合围,根据邀请嘉宾按照一人一车的数量确定停车场大小。停车区内设专人引导停车。四、会场布置1、嘉宾签到处:设置在嘉宾停车场至会场之间。需准备用品:签字笔,题词本2、休息区:营销中心内设置休息区,供领导、贵宾休息。3、主席台设置:4主席台设在营销中心门前,尺寸另定,面向南方。主席台上铺红色地毯,一条架空彩虹位于主席台前面正上方,横跨整个主席台,标题为:“XXXX”营销中心盛大开放”,彩虹门下方设置两个狮子。主席台左侧设置主持人台,供主要领导、嘉宾及主持人讲话、主持仪式使用;讲台采用水晶讲台,上面摆放插花;主席台旁配置两套专业演出音响(一套备用),含1支无线麦克和4支有线麦克;升空小气球(1

3、000只);皇家礼炮:主席台前两侧设16门;主席台前两侧各8门。嘉宾区:主席台前方5米处往后依次排放四排坐椅,每排20把,并预备20把备用。方阵区:主席台下设四个方队(建设单位、施工单位、设计单位、监理单位),每个方队设6排每排6把椅子,加上椅套,并四个方队共预备20把备用。预备工作:主席台上搭设风雨、遮阳棚。五、相关部门、单位的邀请1、政府相关职能部门;2、合作单位、项目相关单位、浠水知名企业;3、媒体宣传单位:。相关部门、单位、人员的邀请需要做专题会议研究决定。六、活动用品序号物品名称规格数量布置位置选用方式备注1引导彩旗1.2×0.5m沿途安插制作2彩虹门25米跨度1个主席台前租赁3充气

4、狮子2个主席台前方两侧租赁4会场背景25×4.5m1幅主席台背景制作5红地毯1.5×256幅展示区、主席台租赁或购买6音响2套租赁配无线麦克1只、有线麦克4只、彩庆乐曲若干首49彩带用于合围停车场购买11签字笔10只购买12签字本2册购买13题辞簿2册购买14胸花购买15礼品袋制作内装宣传画册、彩页等16纸杯制作休息区17鞭炮购买18礼炮16门租赁19对讲机1套6个20剪裁材料剪裁材料22指示牌制作指导车辆、人员23鲜花篮25工作证七、人员安排1、引导人员:临时围墙大门安排接待人员2名,主要负责检查来宾身份,及时通知嘉宾停车场;其他人员停车在闻一多大道两侧。停车场引导人员,根据来宾车辆,指导来

5、宾停车位置,进入会场;2、礼仪小姐:主要领导、嘉宾下车后,根据负责迎接工作领导的指示,为来宾佩戴胸花,引导领导到休息区休息,引导来宾至来宾区就坐。剪裁捧花庆典议程开始后,礼仪小姐负责引导领导剪裁。议程结束后,负责引导领导、来宾至停车场上车。3、音响、礼炮、烟花负责人员:根据设备租赁情况由设备公司提供,公司项目负责人做好衔接工作。4、安全保卫人员:请县公安局派出民警协助治安秩序维护。临时围墙大门口两名,会场两名。5、公司主要领导:迎宾时在县主要领导、贵宾下车时迎接,并陪同至休息区休息。议程结束后,送县主要领导和贵宾离场。八、活动程序活动时间:上午8:28-10:0041、迎宾接待:8:00会务人

6、员、广告公司及其相关人员(礼仪小姐、锣鼓队等)到位;迎宾开始,嘉宾到达现场,工作人员接待嘉宾,礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾签到;向来宾发放纪念品。播放DVD和背景音乐;8:20领导、贵宾签到,贵宾领导到达现场,工作人员接待,礼仪小姐为贵宾领导佩戴胸花,并引导领导在贵宾休息区休息。2、庆典程序:8:20领导至主席台就位,嘉宾到庆典现场嘉宾区就坐,各方阵就位;8:28庆典开始;1)主持人宣布典礼开始;鸣放礼炮16响,奏乐,施工机械鸣笛;燃放祝贺单位礼花。2)主持人介绍参加典礼主要领导及贵宾;3)公司领导致欢迎词;4)公司领导介绍项目建设情况;5)政府领导发言;6)主持人致欢迎辞;7)剪裁开始,

7、由政府领导、嘉宾、公司领导,人员待定。8)参观营销中心、领导嘉宾题字、合影留念;9)开放典礼仪式结束;领导车辆先行,其他车辆稍候。10)中午设午餐,招待来宾。十一、应急措施1、医疗救护——现场安排一名医护人员,负责临时医疗救护。2、通信保障预案——现场设短距离无线对讲机系统一套,四部对讲机;3、恶劣天气预案——现场预备雨伞300把;(数量待定)——准备防雨棚(提前2天咨询气象台做好防护措施),若有

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