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时间:2018-09-02
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1、采购跟单员的工作内容 一、工作概要: 每日应到货品的及时跟进与确认,货品帐目的记录及核查,协助处理来货异常,初步保证来货质量,并对分管的工作承担责任。 二、主要工作内容: 1、工厂往来帐目整理,来货清理,且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。 2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。 3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员。(可在ERP系统做采购建议单或整理好的到货表格发送至嘉士财务的QQ群) 4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传,电子档(含订购产品的
2、品名、货号、颜色、尺码、数量)提供给仓库主管。 5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的库存。 6、自己手上整理好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。 7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理。 三、采购跟单员工作流程 物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待
3、料。 一.采购跟单的基本要求:适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价) 二.物料采购跟单的原因:以下原因造成我们要对物料进行跟催: 1、供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低,完不成。等原因。 2、企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。 3、
4、沟通方面的原因:信息交换不及时。 三.物料采购跟单流程: 1、制作订购单:跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。 2、订单跟踪:对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。 3、物料检验:确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问
5、题。 4、物料进仓:协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题。 四.物料采购跟单的方法策略:催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。 1.催单的方法: (1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。有: 联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。 统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。 跟催箱:制作一个31格的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应的订单。 (2)定期跟催。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。
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