浅谈施工企业应收账款管理

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1、浅谈施工企业应收账款管理  【摘要】本文结合施工企业的特点,以及企业应收账款风险产生的三个层面的原因,提出了控制对策:尤其要重视应收账款的事前管理;加大对应收账款控制制度的建设;加强对应收账款的日常管理,尤其是日常清查制度的完善。  【关键词】施工企业应收账款财务风险  随着我国经济社会的不断发展,给施工企业带来发展机遇的同时也不可避免的加剧了企业之间的竞争。然而关于应收账款的问题已经成为很多企业最大的困扰难题之一。本文将在分析应收账款风险影响因素的基础上,提出若干应收账款风险的规避措施。这也是施工企业可持续发展需要迫切解决的关键问题。  一、施工企业应收账款风险产生的原因  通常

2、来说,企业的应收账款存在预期损失的风险,也是多方面因素共同作用的结果,本文将从宏观环境、企业自身和客户业主这三个方面来具体阐述应收账款的风险:  (一)宏观环境方面的影响因素  这是导致施工企业应收账款风险产生的最关键因素。具体表现在:(1)我国经济政治政策,比如金融政策、财税政策等都是影响施工企业财务风险的因素。(2)政府建设资金的管理能力有待提高。一些地方政府的官员有时会为了形象工程等盲目上项目,并要求施工企业事先垫资。但是往往施工企业的垫资越来越多,而政府这边的承诺不能兑现,这难免加剧施工企业的应收账款难度。(3)我国的信用管理体系有待完善。往往因为一些不良的社会风气,导致一

3、些企业无视商业信用,恶意拖欠账款。  (二)施工企业自身方面的影响因素  这是导致施工企业应收账款风险产生的最主要因素。具体表现在:(1)缺乏应收账款风险的防范意识。尤其是近些年,伴随我国经济整体能力的提升,也带来了整体竞争环境的加剧,比如各级各类的施工资质企业数量增大。在这种背景下,一些企业为了扩大市场占有率,承揽到越来越多的工程,忽视了在应收账款方面的风险防范和预警意识。比如在项目招投标前,缺乏对业主的社会信誉、立项的各种文件,以及资信情况进行深入的调查。(2)一些企业缺乏科学严谨的内部控制制度。其一:对应收账款的管理有待规范,比如缺乏对其的日常管理办法。一些企业甚至没有专门的

4、部门和人员对应收账款进行风险管理,经常出现日常控制不力,无法追讨账款的现象。其二:一些企业的业绩考核指标不科学,过分强调工程量的多少,而忽视了工程款的回款问题,这也会导致应收账款大幅度地攀升。(3)一些企业的法律意识欠缺。一些施工企业在应收账款发生后,不愿意用法律的手段来解决,最终导致应收账款成为了拖欠款。  (三)客户业主方面的影响因素  这是导致施工企业应收账款风险产生的最直接因素。具体表现在:(1)由于市场信用体系不健全,导致一些业主的信用缺失。整体来看,我国目前的社会信用体系不够完备,相应的法律法规和失信的惩罚机制都有待健全。这就导致一些企业利益熏心,往往出于自身利益的考虑

5、,出现故意或者恶意拖欠工程款的丑陋现象。(2)一些业主本身的支付能力有限,有时也会出现资金暂时性周转困难的问题,这也会出现在合同规定的信用时间内无法还款的事件。  二、施工企业应收账款风险的规避  (一)尤其要重视应收账款的事前管理  具体建议:(1)深入进行资信调查,以便从源头上遏制应收账款风险。对施工项目的资金来源和到位情况、企业的社会信誉,项目的可靠性程度,甚至包括项目的区位因素等方面都开展深入调查,这样尽量避免与信用较低的建设单位开展合作,而且需要事先垫资的情况,一定事先将垫资额度控制在企业合理范围之内。(2)项目合同的文件审核环节不容马虎。这也是防止企业应收账款风险的前提

6、条件。需要对招标文件中关于付款要求、项目成本、资金回收等方面做详细的可行性分析。尤其需要注意的是,建议施工企业不要随意签署补充协议,避免陷入多份合同的纠纷。(3)在项目中标后,一定及时与业主签订承包合同,明确预付款金额和相关进度款的拨付方式和时间,以及预留质保金的比例规定等。  (二)加大对应收账款控制制度的建设  具体建议:(1)加强应收账款的动态监控。对企业的各种应收账款的额度和到期日及时进行确认,加以跟踪分析业主执行经济合同的具体情况;要对涉及应收账款的会计科目设置辅助必要的明细核算,按月编制应收账款余额明细表和应收账款统计分析表,提请有关责任部门对逾期的应收账款采取相应的措

7、施;要求应收账款跟踪管理服务,也就是说在风险发生之时,就需要对业主进行持续跟踪和监督,从而尽最大限度地确保业主正常支付货款,提高应收账款回收率。(2)建立应收账款的回款责任制。一方面是为了防止员工片面追求工程量的完成情况,另一方面,因为应收账款涉及到企业多个部门的协调工作,所以需要制定科学严格的应收账款回款考核的责任制度,将相关责任具体落实到部门和个人,并通过适当的奖罚制度来降低不合理的应收账款占用机率,实现从根本上加强施工企业工程款的回收。  (三)加强对应收账款的

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