办公设备采购方案

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1、办公设备采购方案篇一：办公设备采购方案第一条为了进一步提高政府采购工作效率，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）的有关规定，结合我县实际，制定本办法。第二条县级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备（以下简称办公设备），适用本办法。第三条办公设备政府采购协议供货范围：（一）办公设备同一产（商）品本次（年度

2、）批量采购金额在10万元以下（含10万元）办公设备（包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件）；（二）其他产（商）品本次（年度）批量采购金额在5万元以下（含5万元）的家电设备类（包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、VCD、冰箱等）均属于政府采购协议供货范围。第四条协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外，还应遵循以下原则：（一）简化采购环节；（二）预先确定（厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格）原则；（三）保证质量、节约资金、诚信服务；（四）保护采购人、制造厂、经销商三方利益；（五）

3、确定一定时限原则。第五条县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定：（一）办公设备协议供货经销商的确定，由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。每一品牌一次确定若干系列，每一品牌在魏县确定3家（含3家）以下经销商；（二）协议供货期限。一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。第六条政府采购协议供货经销商确定后，县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》（格式略），经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行

4、政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》（见附件1）。第七条县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产（商）品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。第八条协议供货采购应遵循的程序。（一）落实资金。采购项目属于纳入部门采购预算的，采购人持县财政部门签字、盖章的《政府采购专项资金XXXX年度用款计划书》（格式略），证明资金已经落实；采购人使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人账户资金进行协议采购的，应由县财政集中支付中心提供采购资金已落实证明。为了约束采购人按合同及时向经销商付款，采购人采购前需向县采购

5、办出具签字、盖章的《魏县行政事业单位直接向经销商支付自筹政府采购资金承诺书》（见附件2）；（二）采购人填写《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》（见附件3）；（三）采购人在协议供货经销商（同一品牌）之间择优选择经销商。采购人在实施协议采购办公设备前，若发现协议经销商销售的同品牌、同配置、同质量、同售后服务的价格高于其了解的非协议经销商的价格时，在一定条件下享有以下选择权：1、按照《政府采购法》的规定，在不指定品牌条件下采取公开招标方式采购；2、可在办公设备协议供货商之外另行选择经销商，但应符合以下条件：（1）该经销

6、商除具备《政府采购法》规定的条件外，还应持有工商行政管理部门颁发的营业执照；（2）该经销商必须有生产厂家销售该产品的授权；（3）在县内有售后服务人员，且上门服务；（4）其提供的单台产（商）品价格应比协议供货当日价格低5％；（5）经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书（包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等）。3、可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价，但询价价格高于协议供货价格的，询价无效；4、按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标，

7、但须征得中标经销商的同意。符合上述规定条件的，由采购人提出申请（附有效证明材料），县政府采购办公室审核批准后，可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。其余程序与纳入协议供货的相同。（四）县采购办签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》（见附件4）。采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的，经县采购办批准后向其签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略)；（五）采购人与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》（该合同文本由县集中采购机构在招

8、投标前统一拟定，经县采购办批准后作为招标文件组成部分。协议供货经销商确定后，由县采购办统一印发备用）。采购人与协议供货经销商签订合同时，须持《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、单位证明信及有关资料；（六）采购人与经销商签订合同后5个工作日内，采购人将《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》副本送