江西工程职业学院院务会

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1、江西工程职业学院院务会会议纪要[2010]8号时间：2010年9月7日下午3：00地点：学院会议室主持：胡长春出席：奚玉山、张承良、周终东、张明、吴丽华、李汉平。列席：各部门负责人记录：但小澍内容：1、传达校务会精神2、听取相关部门暑期和开学工作情况汇报3、布置本学期开学初工作会议内容：一、传达校务会精神2010年8月24日，沈校长主持召开了开学后的首次校务会。会议主要听取招办、高职、开院等部门招生情况汇报，听取了教务、总务等部门开学准备工作情况汇报，听取了人事处开学考勤情况的通报。沈校长对新学期开学工作提出要求：（一）全校教职工要深入学习贯彻好全国教

2、育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，并结合今年教代会提出的“一个重点，三大职能，八项建设”做好各部门的本职工作。（二）各部门、各总支要结合实际认真开展“创先争优”officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictran

3、sportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished活动.（三）教务处要继续做好全国电大教务知识竞赛复赛工作；宣传部要筹划好第26个教师节的活动。（四）高职学院要认真做好新生开学工作，注意新生军训防暑，保证学生安全。二、听取相关部门暑期和开学工作情况汇报（一）招生办汇报新生录取情况1、今年我院招生计划数2400人，录取2817人，截至9月7日，报到人数为1983人，报到率82.

4、6%。已超额完成“保千五，争千八”的招生任务。2、今年招生不利因素：（1）示范性高职自主招生；（2）民办院校允许提前发预录取通知书；（3）招生计划和考生比例继续倒挂（计划增加5%，生源减少10%）；（4）高职院校实行“不点录，不退档”的新政策等。3、院招办充分把握政策，变劣势为优势。坚持主流媒体宣传，扩大社会影响；坚持不降分录取，提高生源质量；坚持不发预录取通知书，提高学校声誉；坚持不打电话退档，提高报到率。4、考虑到目前学院床位已满，已没有多余床位安置新生，我院决定不参加9月7日到9日的全省高职网上补录工作，招生工作就此截至。（二）学工处汇报迎新工作

5、情况1、2010级新生迎新工作分两个阶段进行，第一阶段是8月25日到28日省内新生报到，报到新生1750人；第二阶段是9月2日到4日外省新生报到，报到新生233人。到目前为止，共报到新生1983人。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictranspo

6、rtenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished2、今年迎新工作的主题是“热心服务，和谐迎新”。按照学院要求，全院200多名师生参加迎新，他们坚守岗位，热情服务，忘我工作，工作时间从早上7点到晚上9点，没有人请假，没有人脱岗。尤其是财务处同志，只要还有一个学生报到，他们就坚持留人收费，值得表扬。3、今年是系部调整后的第一年迎新，新到任的系主任和总支书记参与了迎新工作。他们对迎新工

7、作表现出了极大的热情，尤其是在学生思想稳定工作方面，发挥了很大的作用，今年的新生退学率是历年最低的一次，到目前为止，退学人数为9人。4、今年迎新工作最大困难就是床位不够。计划1800个床位招生，结果报到1983人。为了解决床位问题，院总务科在短时间内动员102名毕业班学生腾空床位接纳新生，目前还有部分学生住大教室。5、迎新期间我们还组织了243名新生从青山湖校区到抚河校区的搬迁工作。6、迎新工作得到了校办、总务处、财务处、保卫处等相关部门的大力支持，在此我们对他们表示感谢。（三）教务处汇报教学工作情况1、本学期开课班级127个教学班（其中08级44个班

8、，09级40个班，10级43个班）。截至目前，在校学生达到6007人。使用教室75个，教师全部