文献检索的基本方法和途径——内容

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1、所谓检索工具是按一定学科一走主题进行收集、整理 ,并给以文献检索标识,及时报道的二次文献,具有存储、检索和报道信息的功能。检索工具应具备下述三个条件:(1)详细记录所著录文献线索,读者可根据这些线索查找所需文献。(2)根据检索标识,如分类号、主题词、文献号代码等寻找所需文献。(3)提供检索的必要手段,如分类索引、主题索引等,便于读者检索。检索工具的类型按出版形式划分期刊式检索工具有长期固定的刊名,定期连续出版的一种检索刊物,如美国医学索引、中文科技资料目录等。报道文献以近期为主,能及时反映新发表

2、的科研资料。特点:有连贯性,可长期积累,卷期与卷期之间衔接,无中断及重复。单卷式检索工具以某一学科或专题为检索内容,报道若干年内该学科领域的文献,可一期或不定期出版。特点:专业性强,文献集中,专题文献检索方便,价值也高,如"1949~1979年医学论文累积累引",按学科分班出版。附录式检索工具不单独出版,附于图书或论文之后,常以参考文献的形式出现,是著者著书和写文章时的参考资料,是经过精选出来的丈献,有较大的实用价值,是查阅文献的方法之一。特点:它是专题索引,同一专题,文献集中,但有局限性,易漏

3、检。卡片式检索工具编制者按自己的需要,把所需内容摘录在文献卡片上,分类整理排列而成。特点:可自由组合排列,也可随时增减,逐步积累,灵活性大,根据学科发展,不断进行更新,但体积大,成本高,不便携带。胶卷式检索工具是以缩微胶卷形式出版的检索工具。它的优点是缩小了检索工具的体积,出版速度快,但要通过缩微机才能阅读,不及卡片式检索工具方便。磁带式检索工具已是随计算机在图书馆应用而发展起来,通过程序设计,将文献资料的文字和符号转换成机器语言,存储在计算机磁带上。特长:磁带具有容量大、记录速度快、重量轻、体

4、积小、便于保存和传送的特点。按加工程度划分目    录目录是对出版物按其外表特征进行著录而成,以书或刊作为目录的基本单位,对内容特征揭示少,著录项目包括书名、刊名、著背、出版项(出版者、出版地、出版年、版次和页数、开本、定价)等项目。目录主要有4种:书名目录按书刊名英文字母或汉语拼音字顺排列而成,查找方便。由于同一类书首字母不同,而分散排列,按字顺不能很快查全是其缺点分类目录是按学科内部逻辑次序排列而成,从总论到各论,从一般到具体,从低级到高级,从简单到复杂,分门别类进行编排,配有分类号的检索系

5、统。其特点是系统性强、族性检索方便著者目录按姓在前、名在后著录,按姓氏首字母字顺排列,查找方便。主题目录是用规范化语言描述文献的主题内容所制成的目录,专指性强,灵活性高,按主题词字顺排列,查找方便。题    录只著录文献的外部特征,以一个内容上独立的文章作基本著录,包括文献篇名、著者、刊名、年、卷、期、页码、语种等,时差短因而报道快、全,出版迅速。索    引文献的内外特征按照一定的描述语言构成索引的标识,索引与目录、题录不同,除报道文献外部特征外,还报道内容特征。索引收录文献较全,报道量大,检

6、索性能好,有较高的质量文   摘 比目录和索引更受读者欢迎,文字少,内容简要,能反映文章的重点内容,包括研究目的、观点、研究方法、数据、结论等。它的特点是:①读者能通过文摘判断是否为所需的内容,以免误检、漏检;②节省阅读全文的时间;③消除文种障碍,英文居多;④对国内未收藏刊物的文献有一个了解。按收录范围划分综合性检索工具收录范围是多学科的,适用于检索不同学科专业文献,如美国《医学索引》、《中文科技资料目录》系列分册。专业性检索工具收录范围仅限于某一学科或专业,专业性强,如《荷兰医学文摘》、《中国

7、医学文摘》,按学科分类检索,如科技人员检索特定专业,内容更集中、系统。单一性检索工具收录文献只限于某一特定类型的范围,如专利文献,以新技术发明作为检索对象。按检索方法划分手工检索工具由印刷型检索工具构成。如各种索引、题录、文摘等。计算机检索工具由电子计算机检索系统构成。具有密度高、容量大、查找速度快、不受时空限制的优点。 检索工具内容结构   检索工具的内容结构大致由四部分组成:编辑使用说明    为使用者提供必要的指导,包括编制目的、使用范围、收录年限、各种著录格式、查找方法及注意事项,常以编

8、辑说明作一介绍。正文部分    检索工具记录的不是文献的全文,仅著录文献的外部特征和内容特征,包括文献篇名、著者和文献来源正文部分。是检索工具的主体,如为文摘式,除上述项目外还有文摘供读者进行文献筛选。索引部分    检索工具正文部分多按分类编排,检索时为提高检索效率,可利用各种索引,如主题索引、著者索引、专利索引等,索引种类越多,检索途径越多,检索效率越高。附录部分    包括摘用的刊物、各种名称的缩写、文字的翻译、术语和文献入藏单位及代号等。检索工具的质量评价   各种检索工具都必须具备存储

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