河南省免疫规划资料管理规范(试行)

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1、河南省免疫规划资料管理规范（试行）随着免疫规划工作的深入发展，加强免疫规划工作资料的管理愈加重要，为使我省免疫规划资料管理规范化、科学化、档案化和制度化，满足免疫规划工作发展和疾病预防控制绩效管理的要求，特制订我省免疫规划资料管理规范。一、免疫规划资料的类型免疫规划资料分为统计资料、非统计资料两类。（一）统计资料根据工作情况，统计资料可分为3种。1、记录表：包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、注射器材使用记录等。2、调查表：包括免疫规划相关疾病个案调查表、疑似预防接种异常反应调查表等。3、统计报表：

2、包括基础免疫、加强免疫等预防接种报表、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、免疫规划相关疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。（二）非统计资料包括各类业务技术资料、培训教材、会议、表彰、宣传、督导、考核等资料以及各类计划、总结等。二、资料的收集各级需定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存各类免疫规划资料33。同时，需按照全省统一要求，逐步实行儿童预防接种信息化管理，切实提高信息收集的准确性与及时性。所有资料应记录完整、数据真实，以备查询及分析利用。各级需收集的资料如下。（一）村级或接种单位1、

3、人口资料：总人口数、性别、总户数及＜15岁各年龄组的人口构成资料；各月出生人数；建卡人数、建证人数；儿童迁出、迁入情况。2、疫情资料：国家免疫规划相关疾病发病人数、死亡人数。免疫规划相关疾病病例、暴发疫情波及人数、范围及相关数据资料。3、接种资料：实行村级接种的单位，对儿童预防接种个案信息应做好完整记录，掌握国家免疫规划疫苗应种人数、实种人数、未接种人数及原因分析，儿童接种底册等资料；城区接种单位应有免疫服务范围划分资料（图）；辖区应种人口掌握资料、未种儿童的再通知记录；上级规定的强化免疫和应急接种资料。

4、查验接种证资料，查验接种证后补种工作实施资料。4、第一类疫苗使用计划、第二类疫苗购买计划、注射器和疫苗接收、购进记录及使用情况、疫苗运输记录、冷链温度监测记录等。5、各类宣传资料。工作场所要张贴免疫程序、第一类疫苗品种、第二类疫苗的价格公示；疫苗的作用、禁忌症、不良反应以及注意事项。留存各种活动的宣传单、磁带、照片等资料。不承担常规接种任务的村级单位可只收集第1、2、5项资料。（二）乡级防保组织1、辖区基本情况33（1）人口资料。辖区内分村统计的总人口数、总户数、性别、出生人数、死亡人数及＜15岁各年龄组

5、人口构成资料；建卡人数、建证人数；儿童迁出、迁入情况；幼托机构、学校数、学生人数，每年入托入学儿童数等资料。（2）组织机构。辖区内的行政区划、乡级医院数、接种单位数（包括预防接种门诊、村级接种点、产科接种点、临时接种点）；接种单位覆盖人口数、接种周期、免疫服务形式；专业人员数量、年龄、学历、技术职称等资料。2、疫情监测资料免疫规划相关疾病监测资料。AFP、麻疹监测旬报表；AFP、麻疹、新生儿破伤风监测月报表等。3、免疫服务资料。（1）免疫服务范围资料。（2）目标儿童资料、儿童摸底调查资料，未种儿童的再通知

6、记录。（3）每月运转小结。（4）常规免疫接种报表。乡级预防接种单位应实现通过儿童预防接种信息系统上报信息数据，每月10日前上报上一月第一类疫苗、第二类疫苗接种数字，本级同时用靴型统计法汇总累计接种报表，留存备查。（5）接种证、卡和(或)底册。要按儿童出生年份分村建册登记，7岁及以上年龄儿童资料另外单独妥善保存。实行儿童预防接种信息系统管理的乡级预防接种门诊，在确保信息系统数据安全完善的基础上，可只保存接种登记底册。33（6）预检询问告知记录、疫苗接种登记。（7）新生儿首针乙肝疫苗及卡介苗接种登记册。谁接种

7、谁负责登记，登记本妥善保存。（8）开展强化免疫（群体性接种）、应急接种等临时性或指令性活动要求的登记表和接种统计表。（9）疑似预防接种异常反应资料。登记薄、报告卡、个案调调查表、诊断书、月报表等，并依据疑似预防接种异常反应监测系统要求对上级进行报告。（10）流动儿童接种资料。包括辖区流动儿童摸底登记表，每季度对辖区流动儿童摸底一次，掌握流动儿童的到来时间、免疫史、建卡建证情况，每季度末上报辖区流动儿童数量、建卡、建证情况。接种卡片、接种底册单独建立并保存。4、疫苗管理资料包括疫苗和注射器使用计划（第一类疫

8、苗和第二类疫苗）、购进记录及使用情况、疫苗运输记录等。（1）本乡（镇）第一类疫苗的需求计划和第二类疫苗、注射器的购买计划。（2）生物制品出入库登记本。使用统一的登记本，内容记录完整。5、冷链设备及接种器材使用管理资料（1）冷链设备档案卡。每台冷链设备都要建立档案卡，并及时记录运转维修情况。（2）冷链设备统计表。每年1月30日统计上报33使用的冰箱、冰排、冷藏包等冷链设备数量及损坏数量。（3）冰箱温度监测记录。（4）疫苗运输监测