软件公司档案管理制度

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1、软件公司档案管理制度　　篇一：档案管理软件　　建设方案　　珠海泰坦软件系统有限公司贵州办事处:贵州兴泰科技有限公司　　XX年3月　　一、概述　　“DARMS系列超越XX文件档案资料综合管理系统”是文档一体化管理软件，主要用于　　处理单位日常公文的收发、办理、借阅、查询和立卷归档以及对档案、资料进行系统管理与开发利用等。完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。　　随着社会的不断进步，本县档案的拥有量和使用量日益增多，为了使档案更好地服务于日常工作和领导决策、服务社会；提高档案管理和档案的有效开

2、发和利用。现目前使用的超越单机版档案管理软件只局限于在一台电脑上录入、查询档案的目录等操作，使得档案整理工作迟缓。为了管理和利用好档案，推进工作；必须要不断提高档案管理和档案的有效开发和利用。　　二、建设目标　　运用先进的信息技术、在现有的档案信息化管理的基础上建设统一档案管理的标准，　　规范管理模式、管理制度，并通过专业规范的数字化加工实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化，更好地为社会提供及时、准确、全面的档案信息，满足人们利用档案信息的需要，进一步提高册亨县档案局档案管理水平和利用水平。　　（一）、超越档案软

3、件管理软件网络版功能及优点　　1、未归档文件管理是档案管理的组成部分，包括未归档文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、立卷归档、资料整理、借阅管理、文件检索、信息统计、打印输出、系统设置等功能，涵盖文件管理的全过程。　　2、全宗管理是档案管理的组成部分，包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印、输出等。　　3、案卷管理是档案管理的组成部分，包括案卷著录、编制案卷、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印输出等。　　4、卷内文件管理是档案管理的组成部分，包括卷内文件

4、著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。　　5、归档文件管理是档案管理的组成部分，包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。　　6、资料管理包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、借阅管理、移交接收、检索查询、统计报表、打印输出等。　　7、系统维护包括用户权限设置、系统日志管理、密级和地址设置、数据备份与数据恢复、　　分类设置、界面设置、系统模板设置、文件夹设置等

5、功能。　　8、数据管理包括提示项设置、倒排项设置、统计界面设置、报表设置、数据导入、数据导出等功能。　　9、综合检索具备进行跨模块之间的模糊查询功能。　　10、电子原文的数据库保存通过电子文件引入后实现了电子文件的数据库保存备份,实现档案的全文录入，建立档案全文库，　　11、界面新颖所有界面较以前有较大改进，不管是录入界面、检索界面、浏览界面都给人良好的视觉感受。　　12、多点同时录入与数据共享网络版软件支持多点的同时录入、综合检索、数据共享等功能。13、数据完全利用服务器磁盘阵列多重备份、建立完整的权限体系、数据实时备份等。

6、通过这些手段在安全性方面将比数据分散管理有更强的保障。　　14、最大的优点是可以自定义。根据各单位不同的档案类型，自定义规范的档案管理模板、录入界面、打印报表等，操作简单、适用性强。　　功能结构图　　项目功能图：　　软件升级服务：　　1、升级默认为5个客户端站点，如有需求可以增加。　　2、将贵单位原先使用的“DARMS系列超越XX单机版档案软件”升级到“超越XX文件档案资料综合管理系统网络版（超越网络版）”，可以设置不同用户登录权限，从一个界面登录进入系统来实现档案的分类管理，便于更方便的使用软件来管理档案。保障了数据安全；　

7、　3、升级的同时，泰坦软件公司要将原有单机版泰坦档案管理软件中的数据资料转换到“超越网络版”中来。　　4、提供最新符合档案管理要求的档案分类模板和目录封面等表格，并且可以根据贵单位的需求自定义档案类型和表格；　　5、升级用户提供一年的免费上门维护;如单位搬迁，我公司负责泰坦软件重新搭建安装。　　我公司介绍　　贵州兴泰科技有限公司是珠海泰坦软件系统有限公司贵州办事处，其成立于XX年9月28日，是集研发和生产、销售、服务为一体,为电力、铁路、通信、石化、金融等领域提供产品和服务的高科技企业,主要从事档案和通用办公暨管理信息类软件研

8、发、生产和数据处理服务等。　　公司拥有一批高素质的专业技术和管理人才，具有很强的技术开发、技术支持和市场开拓能力，特别是在基于档案信息化建设的档案整理及数据化加工综合服务中，积累了丰富的经验，形成了自己的核心技术，是一家目标明确、技术特点突出的高技术公司。　　我公司自XX年成