简述封建社会重要的秘书制度

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1、简述封建社会重要的秘书制度　　篇一：中国秘书史复习资料　　中国秘书史复习资料　　一、古籍中“秘书”的含义：　　指宫禁中的秘藏之书。　　指谶纬图录等类书。　　指官职名称。　　指官署名称。　　我国最早从事具有秘书性质的工作人员称“史官”，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的“太史寮”。　　二、据《辞海》中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为：　　1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。文书工作是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。　　2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。　　3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。　　4、处理官衙内日常事务

2、及交办事项。　　现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。　　三、中国秘书史研究的对象和任务　　“中国秘书史”是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。　　历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。　　历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。　　历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过程。　　中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进行梳理的基础上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其发展规律，总结历史经

3、验和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作服务。　　要学好“中国秘书史”这门课程，需要打好两个基础、掌握两种方法。　　两个基础是指掌握秘书学、历史学专业。　　两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。　　秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。　　古籍记载黄帝左右有不少史官。例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。后来有人将他说成左史，偏重于记事。孔甲是黄帝的史官，“主书史之流”、“执青纂记”。大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官”，可见，在黄帝时代，史官不少。　　我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动

4、记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。　　夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，尚难断定其秘书工作是否形成。　　商朝的史官名目众多，有十几种，被分为不同层次、不同职掌，大致可分为四大类　　1、贞卜史官：有占卜、多卜等名目，负责占卜、解释“卜兆”（即神意）、刻写卜辞。　　贞卜史官在商朝这种神权统治中，实际上参与了军国大政的决策，起着举足轻重的作用，他们辅助商王朝的决策，实施神权统治，是商王的高级助手。　　2、祭祀史官：有祝、多尹等名目，负责商王室祭祀事务。祭祀是商王朝头等大事。祭　　祀的对象有四类：天神、地、人鬼、物魅。天神包括日月，星辰、风

5、雨。地，包括山川、海河。人鬼，包括祖先、圣贤、功臣。物魅指各种精怪。祭祀的目的是为了求得庇护。职责类似于现代大会或典礼上的会务人员。　　3、作册史官：称乍、乍册右史等，职责相当于现代起草重要公文的文字秘书。　　4、记事史官：有史、卿史等名目。他们主要承担文书档案工作。　　这四类史官中，占卜史官和祭祀史官占多数，地位较高，带有宗教色彩，所以有的学者称他们为宗教官，就作用而言，占卜史官偏重在政务方面为商王服务，祭祀史官、记事史官则偏重处理事务。其中作册史官和记事史官的职能与现代秘书最为相近。　　商朝末年，随着统治区域的扩展，人口的增加，国事日趋繁忙。作为辅助管理者的秘书数量也相应增加了，他们

6、需要被组织起来，各司其职而又相互配合，从而有效地处理的各方面事务，这促使了专门秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官它的主要职责是负责商王的测命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，但是它却是我国历史上最早诞生的中央秘书机构。　　甲骨文：刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国已发现的最早的成熟的古文字。占卜即在甲骨钻一小洞，用炭火炙烤，使之因受热而显出各种形状、走向的裂纹，称之为“兆”，被视为天的示意。　　甲骨文书的认定：　　前辞——某日某人卜问，史官姓名。　　命辞——卜问何事。　　占辞——“兆”显示的答案。　　验辞——日后是否应验。　　从内容来看，它以记录商王活动为中心，并

7、出现了类似请示、报告的上行文。它初步具备了文书的基本要素。　　第二章：两周的秘书工作　　太史寮的五史：太史、小史、内史、外史、御史。秘书机构作为一个独立的部门，在西周中央政府中形成了。它对中央政府而言，是一个辅助机构，起着参谋咨询、处理日常事务的作用；对下属职能部门而言，是一个综合性机构，凡各种请示、报告均须通过它上达中央政府，它起到中央政府和下属部门之间的桥梁、纽带作用。　　史官的特点：1、宗教色彩由弄至淡　　2、史官的分工、分层