店铺管理之组织构架 20110822

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1、店铺管理之组织构架时间:2009-04-0918:00:58Tag:服饰色彩搭配 点击:645第一节店铺组织架构将店铺运营比作人体运动的话,组织体系就如人的骨骼,它支撑着身体的各个部位和环节。科学有效的组织结构是确保管理效率的基础,是店铺实现短期经营目标和长期战略目标的制度平台。(一)服饰店铺组织体系的设计原则:原则一:围绕目标任务原则。目标任务是指店铺为了保证完成经营任务、实现经营指标,把每一位员工的力量集中起来组成一个整体,而且使各自明确自己的任务,围绕店铺的总目标运转。因此,每一个组织和这个组织的每一部分都与特定的任务、目标有关,否则就没有存在的价值。原则二:机构层次适度

2、原则。受规模大小的限制,各个店铺在职务层次、岗位数量、员工的人数上均会有所不同,因此组织阶层的编排及各部门的职务也应随之不同。要在服从生产经营的前提下,力求减少管理层次,精简管理机构和管理人员,更好地为产品的销售服务。原则三:人员责权统一原则。明确组织结构内各个职能人员的责任及权限,做到责权分明、责权统一。原则四:合理人才配置原则。服饰店铺经营需要设置哪些职位,其职位的功能、职权如何,必须明确,然后应对职位进行编制,否则职位设置目的不清楚,易造成用人不当和人力资源的浪费。另外,在编排人员的时候,要按照在职人员的职务、经验、能力,量才而用,不可量人而用,更不可因人而设岗,根据组织

3、的实际需求合理配置人员。原则五:符合商品特性原则。服饰产品作为时尚、流行产品,时间性、季节性非常强。因此,在建立店铺组织体系时,应当强调部门、岗位设立的合理性,相互协作的速度以及对市场信息的反馈速度。(二)终端店铺管理架构店  长                店助        收银员                       资深店员     正式店员      见习店员   职能组                        服务组    陈列组     货品组    收银组(三)各岗位工作职责一 店长1.        店铺货品管理(1)      根据货品结构,控

4、制货品存量,及时调整货品的齐色齐码,快速流通。(2)      明确每日推广货品主题,及时跟进,调整货场,根据销售走势,马上补货。(3)      及时补货及调拨,保证货品齐全,以满足销售所需。2、店铺货场管理(1)       货品陈列整洁、充足,配合活动主题展示服饰,注意色彩的运用及搭配。(2)       根据销售走势,灵活安排人员,调整货场。(3)       维护、检查店堂的环境卫生,做到一尘不染,包括门口、地面、货架、服饰更衣室、收银台、灯、天花、风幕机等。(4)       及时维护、检查店堂宣传品的使用情况(按公司要求标准)(5)       营业气氛的营造,灯

5、光、音乐、播音的合理控制。3、店铺员工管理:(1)          指导新员工对服务顾客的热情,调整员工的精神,严肃专卖店的纪律。(2)          激励员工士气,调整员工的精神,严肃专卖店的纪律。(3)          综合评估员工的日常工作表现,作好每日评估。(4)          做好问题员工的思想沟通。(5)          检查员工的仪表。4、店铺帐务管理(1)          合理控制小仓库存,随时检查仓库每日、每月的进销存货品的准确度。(2)          监督收银员的收银工作,每日每月作到帐帐相符。(3)          监督仓库与店铺台帐

6、必须准确到五位码。(4)          每月盘存做到准确无误,把握遗失货品的准确度。5、店铺服务投诉管理(1)          妥善处理顾客投诉。(2)          积极配合公司的相关部门工作,服从公司部门主管的工作指挥。(3)          有效处理突发事件,如工商行政居民纠纷。(4)          指导店员的服务程序(迎宾、招呼、产品知识、附加推销)6、店铺资讯管理:(1)          每日准确无误的上传销售报表,及时反馈销售情况。(2)          保密各类商业信息及数据。(3)          每周及时总结销售情况(畅销、滞销货品)。附

7、注:店助在店长不在时行使和店长一样的权利,但当店长在岗时,服从店长的安排。二、导购:1、营业前:(1)      晨会。传达当日销售目标;(2)      检查仪容仪表(工号、工作服、化妆)(3)      清洁环境卫生(收银台、更衣室、货场、休息室、吊顶、灯具、风幕机、空调、货仓、电路、灯光等)。(4)      补货。层板上货品齐色齐码,仓库有的货品货场必须有。(5)      盘点。2、营业中:(1)      主动及时使用礼貌用语,问候顾客并传达信息,主动问候同事。(2)      

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