excel 常用42种小技巧

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1、EXCEL常用42種小技巧1.快速啟動Excel　　若你日常工作中要經常使用Excel，可以在啟動Win98時啟動它，設置方法:(1)啟動“我的電腦”，進入Windows目錄，依照路徑“Start MenuPrograms啟動”來打開“啟動”檔夾;(2)打開Excel所在的檔夾，用滑鼠將Excel圖示拖到“啟動”檔夾，這時Excel97的快捷方式就被複製到“啟動”檔夾中，下次啟動Win98就可快速啟動Excel了。　　若Win98已啟動 ，你可用以下方法快速啟動Excel。方法一:雙擊“開始”功能表中的“文檔”命令裏的任一Excel工作薄即可。方法二:用滑鼠從“我的電腦”中將Excel應用

2、程式拖到桌面上，然後從快顯功能表中選擇“在當前位置創建快捷方式”以創建它的快捷方式，啟動時只需單擊其快捷方式即可。--------------------------------------------------------------------------------2.快速查找工作薄 　　你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為:(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話方塊裏，輸入檔的全名或部分名，可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是你認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的檔前，“打開

3、”對話方塊的狀態欄都會顯示“找到了0個檔”的資訊，你應該耐心等待，只有當“打開”按鈕由灰化狀態變成可用狀態時，才表明搜尋結束。--------------------------------------------------------------------------------3.在工作時自動保存工作簿 　　其方法為:(1)單擊“工具”功能表中的“自動保存”命令，如果“工具”功能表中沒有“自動保存”命令，必須單擊“工具”功能表中的“增益集”命令來安裝“自動保存”宏;(2)選中“自動保存時間間隔”核取方塊;(3)在“分鐘”框中，輸入希望 Microsoft Excel 自動保存工作簿的時

4、間間隔;(4)選擇所需的其他選項按回車鍵即可。--------------------------------------------------------------------------------4.快速切換工作薄 　　對於較少的工作薄切換，可單擊工作薄所在視窗即可。要對多個視窗下的多個工作進行切換，用“視窗”功能表最方便。“視窗”beconsistentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecopper

5、coreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore功能表的底部列出了已打開工作薄的名字，要直接切換到一個工作薄，可以從“視窗”功能表選擇它的名字即可。“視窗”功能表最多能列出9個工作薄，若多於9個，“視窗”功能表則包含一個名為“多視窗”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作薄名字的對話方塊，只需單

6、擊其中需要的名字即可。--------------------------------------------------------------------------------5.利用範本創建工作薄 　　範本是一個用來作為創建其他工作薄的框架形式，利用它可以快速地創建相似的工作薄。創建範本方法為:(1)打開一個要作為範本的工作薄;(2)選擇“檔”功能表中“另存為”命令，打開“另存為”對話方塊;(3)在“檔案名”框中輸入範本的名字，從“保存類型”列表中選定“範本(*.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認的範本檔夾TEMPLETE檔夾;(4)在“保存位置”中選擇“試算表範本”檔夾

7、，單擊“保存”即可。這樣，你就可以根據該範本快速創建新工作薄了。--------------------------------------------------------------------------------6.快速移動或複製單格 　　先選定單格，然後移動滑鼠指標到單格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。----