办公自动化(oa)详细解决方案48236new

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1、办公自动化系统V5.0解决方案办公自动化(OA)系统详细解决方案二○一三年九月10办公自动化系统V5.0解决方案目录前言11.办公自动化介绍12.办公自动化特点23.办公自动化的优点23.1提高团队工作效率23.2节约开支23.3实现一步到位的办公自动化24.系统功能清单25.软件功能45.1个人桌面45.2办公邮件45.3信息中心55.4工作计划55.5公文流转55.6会议管理65.7审批登记65.8档案管理65.9系统管理66.系统环境要求76.1应用服务器要求76.2客户机要求710办公自动化系统V5.0解决方案前言随着知识经济的到来，如何加快企业

2、内部信息的交流，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业管理者面前的重要课题。而借助办公自动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。目前国内办公软件应用方面的市场需求与日俱增，办公自动化(OA:OFFICEAUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标

3、准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。10办公自动化系统V5.0解决方案办公自动化建设是现代化办公的需要，现代计算机网络及通信技术，为实现办公自动化提供了物质条件。技术转化为应用，需要管理上的创新。领导支持、有效的行政协调是成功的保证。办公自动化是一个不断发展的

4、概念，因此办公自动化建设是一项长期的任务。改变传统的办公方式，改变人们的思维方式和工作习惯，不能急于求成，要循序渐进。随着知识经济时代的来临，办公自动化将具有广阔的发展空间和应用前景。1.办公自动化介绍随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络办公自动化应用软件----OfficeAssistant。该软件采用Browser/Serve

5、r模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它能使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。办公自动化采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相

6、比有了质的飞跃。10办公自动化系统V5.0解决方案系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。1.办公自动化特点l完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。l设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。l具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。l方便的系统流程和

7、配置管理。l提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。l良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。2.办公自动化的优点3.1提高团队工作效率l确保随时随地访问重要文件l自动管理文档的团队更新版本l随时随地与团队成员交流l共享联系人和日程安排10办公自动化系统V5.0解决方案3.1节约开支l完全基于浏览器，简单易用，节约培训费用l减少昂贵的会议、电话和交通开支3.2实现一步到位的办公自动化l具备国际标准的功能模块，覆盖企业信息化的各个方面l在同一个应用中，保存您的电子邮件、待办事宜、通

8、讯录、文档、日程安排、项目的所有信息l工作流管理，简单易用，适用性强，可由客户随