用word制作漂亮工作流程图的方法

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1、在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。　　笔者曾经介绍过用MSVISIO2002制作工作流程图的方法（请参阅《用Visio做工作流程图》），但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。　　任务要求：这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例，该工作流程图表达的是数理信息学院毕

2、业生毕业论文的制作过程。　　步骤一：页面和段落的设置　　步骤二：制作流程图的标题　　步骤三：绘制流程图框架　　步骤四：流程图的对齐与修饰　　步骤五：添加连接箭头　　步骤六：添加折线连接符和说明性文字　　为了让朋友们对制作目标有个大概的了解，下面先来看一下完成后的效果图(图1)。　　为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。　　在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word2003进行具体的制作了，本例的操作是在Word2003中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。　　步骤一：页面和

3、段落的设置　　为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。　　1．启动Word2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图2)，完成后单击“确定”按钮。　　2．由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图3)。步骤二：制作流程图的标题　　基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家

4、看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。　　1．在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图4)。　　2．这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米。　　3．画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同(图5)。　　4．接下来选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，先设置线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头，选择“其它颜色”命令，打开“颜色”对话框

5、，参照下图设置填充颜色(图6)，完成后依次单击两次“确定”。　　5．接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待添加文字。　　6．选择底部“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图7)，打开“艺术字库”对话框。选择第二行第二种艺术字，单击“确定”(图8)。　　7．在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，按下图输入文字和设置字体格式(图9),完成后单击“确定”，返回Word编辑窗口，艺术字被加入到矩形框中。　　8．接下来回车换行，输入“毕业论文写作流程图”文字，并将其字体设置为“宋体”、“小二”、“加粗

6、”，对齐方式为“右对齐”，到这里为止标题就制作完成了(图10)。步骤三：绘制流程图框架　　接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如果在这里边想边画，可能会耽搁很多时间。　　1．单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“流程图”，接着选择“流程图”中的“准备”图形(图11)。　　2．这时，在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布，拖动鼠标，在画布的恰当位置画出“准备”图形。　　3．选中“准备”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添加文字”

7、命令，接着在其中输入文字“开始”。　　4．如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部，则可以适当调整它的段前距为“0.5”行(图12)。　　5．然后设置其对齐方式为“居中对齐”，完成后的效果如下图(图13)。　　6．接下来先拖动“画布”右下角控制点，使其扩大面积到页面底部边缘，以便能容纳流程图的其它图形。　　7．用同样的方法，绘制其它图形，并在其中输入相应的文字，完成后效果如下图(图14)。步骤四：流程图的对齐与修饰　　由于的框架的制作