监 理 资 料 的 收 集 与 整 理

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1、监理资料的收集与整理2014年经过四个季度的巡检，各项目监理部在资料的收集与整理方面都有了很大的进步，但有一部分项目的资料反映出收集与整理方面的问题，如资料整理混乱，缺项或一项多份且没有审核到位、没有目录或目录不全。根据资料整理暴露出的常见问题结合优秀项目经验整理出资料整理技巧以供学习。监理资料分为静态和动态两种形式，静态资料项目监理部应及时整理、建立祥细目录可先装订成册便于检查和避免遗失。一、静态资料包括以下内容及要求：1、监理合同（中标通知）。由公司签订提供、项目监理部应收集。2、项目总监任命

2、书。由公司提供附成员证件复印件、项目监理部收集。3、监理规划。总监编制由公司技术负责人审核，报送建设单位，有报送记录。4、监理实施细则（分专业）。由项目专监编制总监审定。报送建设单位有报送记录。5、旁站监理方案。由项目专监编制总监审定。报送建设单位、下发施工单位有报送记录。6、开工报告及报审表（含分项工程开工报审）、由施工单位报审总监审核签认、各分项复核必须签认，同意开工时间与施工许可下发时间一致。7、图纸会审记录及技术交底记录。施工单位整理、专业齐全（地基与基础、主体结构、建筑屋面、建筑给水排水

3、及采暖、建筑电气、建筑智能、通风与空调、电梯、建筑节能工程、建筑装饰装修）、图纸会审记录采用统一表格（见附表）五方签认盖章。8、第一次工地会议严格区分工地会议和监理例会的慨念，根据新的监理规范工地会议为建设单位主持，监理例会为监理单位主持。第一次工地会议应在工程开工之前召开，由建设单位召集并主持。参加会议的人员包括建设单位、项目监理机构及承包单位的主要人员。第一次工地会议包括以下内容：①建设单位、监理单位、承包单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。②建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工

4、程师的授权。③建设单位介绍工程开工准备情况。④承包单位介绍工程施工准备情况。⑤建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。⑥总监理工程师介绍监理规划的主要内容。⑦确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会周期、地点及主要议题。⑧第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签并各单位盖章。9、承包单位资质与人员查验。①审核施工单位资质证书是否齐全，是否在有效期内，是否是在所监理项目资质等级要求的范围内，承包单位资质证书包括：a营业执照、税务登记证、组织机构代码

5、证。b企业资质等级证书、安全生产许可证。c企业特种施工许可证。②审核施工单位关键岗位人员的资格证书，包括关键岗位人员是否持证上岗、岗位与证书资格是否一致、证书是否在有效期内，关键岗位人员的配置是否符合建设主管部门的要求和施工合同的约定，包括项目经理、项目技术负责人、施工员、质量员、安全员等。③审核特殊作业人员是否持证上岗，证书批准的范围、资格等级，有效时间是否符合岗位要求。包括电工作业、金属焊接、起重机械作业、登高架设作业等。④如工程项目在建设期间相关证件过期应及时通知相关单位提供有效证件以备检查

6、。⑤项目监理机构受理的承包单位资质必须由总监审核、关键岗位人员资格报审必须有专监的复核记录。10、施工单位质量安全保证体系报审。㈠要求表格内容填写完整、签字盖章手续齐全、附有上岗证复印件，有审核记录㈡查验质量保证体系内容①查验承包单位质量保证体系认证书。②查验承包单位质量负责人和本项目质量负责人的执业证书。③检查施工项目负责人、技术负责人、质量负责人的执业证书。④查验项目组织机构和质量管理制度。⑤查验施工质量关键岗位人员执业证书。⑥查验检测、试验、测量人员执业证书。⑦查验检测、试验、测量和施工设备

7、情况。⑧查验施工质量、检测、测量等人员培训记录。⑨审查分包单位资质及质量保证体系。⑩审查分包单位项目负责人、技术负责人和质量负责人的执业证书。㈢查验施工安全生产管理保证体系内容①查验承包单位安全生产许可证和安全标准化认证证书、②查验承包单位职业健康与安全保证体系认证证书、③查验承包单位安全负责人和本项目安全负责人执业证书、④查验施工项目负责人和安全管理负责人的执业证书、⑤查验项目安全管理组织机构和安全管理制度、⑥查验施工安全管理人员执业证书、⑦查验施工职业健康和环境人员执业证书、⑧查验项目重大危险

8、源清单和应急预案、⑨查验施工安全投入和经费使用情况、⑩查验施工人员安全培训情况及记录、⑪查验分包单位资质及其职业健康与安全生产保证体系、⑫查验分包单位项目负责人、安全负责人的安全执业证书11、施工组织设计（专项方案）报审。由施工单位报审施工单位自审手续齐全（有编制人、施工单位技术负责人签名、施工单位公章），专监审查签署意见，总监审批。对于重大危险源专项施工方案，施工单位必须组织专家会审，按专家会审意见修改后报监理机构审批。审定的施工组织设计（专项方案）应由项目监理机构及时报送建设单