人事档案管理系统

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1、[摘要]本文介绍的是采用VisualFoxpro开发的一个人事数据库管理系统，逐一介绍开发本系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统实施。首先对现行人事管理系统进行分析，并找出其存在的问题，并提出解决方案。针对要开发的饿系统进行人事系统调研，提出开发系统的可行性分析。在系统结构设计中先后用数据流图、系统的功能结构图分析了系统所需要的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块、所需的数据库表及表字段、系统菜单的设计等。在系统的实现中，给出了系统的界面登录、实现表单中相应的功能控件的事件代码等。在系统的实施概况中给出了系统的开发环境、系统的运行与维护、系统的安全性与可靠性设计。

2、本系统具有数据浏览，数据查询，数据统计报表打印等功能，系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。[关键字]VisualFoxpro应用、人事管理、表单、控件[前言]人事管理系统是一个单位不可缺少的部分，它的内容对于决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。随着科学技术的不断提高，使用计算机对人事信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：查找方便、可靠性高、保密性好等。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。目录第一章概述1.1现行系统的

3、分析。1.2拟定项目名称1.3制定项目功能1.4拟定项目追求目标1.5系统数据流程图第二章人事管理系统的系统概况2.1人事管理系统的简介2.2人事管理系统的优点2.3人事管理系统的技术关键第三章人事管理系统的设计分析与VisualFoxpro程序的实现3.1总体设计3.1.1系统功能模块划分3.1.2系统功能模块的设计3.1.3系统界面总体设计3.2详细设计3.2.1数据库设计3.2.2数据库结构设计3.3各功能模块的设计3.3.1开始界面与登录界面的设计3.3.2系统主菜单的设计3.3.3导航条的设计3.3.4浏览功能的设计3.3.5查询功能的设计3.3.6维护功能的设计3.3.7统计功能的

4、设计3.3.8档案输出的设计3.4系统的编译与发行3.4.1设置主文件3.4.2构造主程序3.4.3连编应用程序系统设计小结参考文献第一章概述1.1现行系统的分析现行系统的分析，主要是手工填写数据，介质主要是纸，从管理开始到结束都是人工管理，尤其是其处理的数据量较大。基于以上分析，故开发系统来管理整个流程是必要的，也是必须的。1.2拟定项目名称人事档案管理系统。1.3制定项目功能企事业个人、部门信息录入及系统初始设置主要用于完成个人、部门信息前期管理工作。系统维护、报表输出、数据统计、数据查询等模块共同完成人事档案管理流程中的数据库维护和数据的查询、统计、打印等各项功能。1.4拟定项目追求目标

5、（1）界面设计良好，体现人本主义原则。（2）系统效率较高、灵活方便、快捷迅速，适用于大量数据。（3）采用动态链接。1.5系统数据流程图人事档案管理系统用户用户一旦把数据基于计算机系统实现，就要分配各个系统元素，建立起一个模型，用于表达系统元素之间的相互关系。为了开发系统模型，系统流程图能为以后的设计奠定基础。图1.1所示为人事管理顶层图，图1.2所示为人事管理层图。查询结果统计要求用户设置查询结果表单维护统计结果查询要求图1.1人事管理顶层浏览用户报表人事档案查询统计维护打印图1.2人事管理层第二章人事管理系统的系统概况2.1人事管理系统的简介本系统是针对人事管理过程中大量繁杂数据的处理，而开

6、发的基于Windows操作平台的人事管理系统，该系统利用了计算机关系数据库技术和UML设计思想，主要用于学校、企事业单位的人事管理。2.2人事管理系统的优点本系统在技术上的可操作性较强,基本上无技术上的难度很大的算法和设计，在人员及社会方面，由于其人机界面的人性化设计，在线帮助系统和导航系统的辅助，且在目前这些单位人员的实际计算机错做水平条件下是无任何障碍的。2.3人事管理系统的技术关键本系统设计简单，操作灵活方便。第三章人事管理系统的设计分析3.1总统设计3.1.1系统模块功能划分（1）密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权

7、操作。（2）数据维护：将计算机中保留的上一次操作后的结果清除。以备重新查询、更新、统计、输出等功能的执行。（3）档案更新：为了保存职工人事档案的全部数据，本系统将每一名职工的档案分为人事卡片、家庭成员和社会关系分别存档。档案更新包括对各种表的记录修改、删除、添加等功能。（4）档案查询：可以按姓名、部门或任意条件查询个人和一部分人的情况。（5）档案统计：包括统计文化程度、技术职务、政治面貌、年龄、工