erp企业模拟实训报告

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1、一、K/3系统总体情况介绍金蝶K/3系统全面采用了组件技术,应用如“积木”般地搭建起来,这为用户和二次开发商提供了一个很好的开发平台,通过标准的接口,可以直接调用中间层组件进行数据操作,这样,用户能将金蝶K/3系统同其它应用系统有机的结合起来,将企业各个系统全面整合为一个完整的企业管理信息系统。金蝶ERP-K/3包含财务、供应链、成本管理、计划管理、精益管理、人力资源管理和企业绩效等几大系统模块,几乎覆盖了企业管理的各个方面。减少了企业员工在处理业务过程中的手动劳动,实现了企业信息共享,在业务过程中体现出事前计划、事中控制、事后

2、分析的特点。二、项目实训操作流程(一)账套管理1.建立账套(1)单击【开始】→【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服务适配器】→【账套管理】,系统弹出“账套管理登录”窗口,如图1.图1账套管理登录(2)用户名为Admin,密码默认为空,单击“确定”按钮,进入“金蝶K/3账套管理”窗口。(3)单击【数据库】→【建立账套】,或单击工具栏上的“新建”按钮,系统弹出“信息”窗口,认真填写窗口内容,单击“关闭”按钮,系统弹出“新建账套”窗口。(5)录入账套号“001”,账套名称录入“兴旺实业有限公司”,账套类型选择“标准财务解决方案”,数据

3、库实体保持不变。(6)单击“数据库文件路径”右侧“>”按钮(浏览),系统弹出“选择数据库文件路径”窗口,单击“确定”,系统开始建账。(7)账套建立成功后,账套信息显示在“账套列表”中,如图2.-12-图2账套管理2.备份账套(1)在“账套列表”中选中“兴旺实业有限公司”账套,单击菜单【数据库】→【备份账套】,或单击工具栏中“备份”按钮,系统弹出“账套备份”窗口。(2)单击“备份路径”右侧的“》按钮(浏览)”,系统弹出“选择数据文件路径”窗口。(3)选择保存路径,单击“确定”按钮返回“账套备份”窗口。(4)单击“确定”按钮,系统开

4、始备份数据,稍后系统弹出提示窗口。(5)单击“确定”按钮,备份工作完成。3.恢复账套(1)单击菜单数据库恢复账套,或单击工具栏上“恢复”按钮,系统弹出“选择数据库服务器”窗口,,选择正确的身份验证、服务器及数据库类型。(2)单击“确定”按钮进入“恢复账套”窗口,如图3。图3恢复账套(3)在“服务器端备份文件”列表下选择备份文件所保存的位置,单击确定,系统弹出“提示”窗口。(4)单击“否”按钮完成恢复工作。4.新增用户组(1)单击菜单【账套】→【用户管理】功能,或单击工具栏上的“用户”按钮,系统弹出“用户管理”窗口。-12-(2)

5、单击菜单【用户管理】→【新建用户组】,系统弹出“新增用户组”窗口,录入“出纳组”“往来账组”“财务组”“工程组”“PMC组”“销售组”“采购组”“仓存组”“材料会计”。(3)单击“确定”按钮,进行保存。5.新增用户(1)单击菜单【用户管理】→【新建用户】功能,系统弹出“新增用户”窗口,在“用户姓名”中录入“张春”,,其他项目保持默认。(2)切换到“认证方式”选项卡,选择“密码认证”中的“传统认证方式”,密码为空值,用户自行修改。(3)权限属性保持默认值,单击“用户组”选项卡,选中“不隶属于”下的“出纳组”,单击“添加”按钮,“张

6、春”即隶属于“出纳组”。(4)类似方法再新增用户“陈静”“王丽”“吴晓英”“张工程”“游计划”“郝销售”“易保管”“南计算”,单击“确定”按钮,保存新增用户设置。6.设置权限(1)选择用户“张春”,单击菜单功能权限功能权限管理功能,系统弹出“权限管理”窗口,如图4。图4权限管理(2)在“权限管理”窗口中选中“基础资料”和“现金管理”项,单击“授权”按钮,保存授权功能。(3)依次给其他用户授权。7.引入演示账套(1)将“蓝海机械有限公司演示账套”压缩文件解压到某文件夹下。(2)单击工具栏上的“恢复”按钮,系统弹出“选择数据库服务器

7、”窗口,保持默认值,单击“确定”按钮,系统弹出“恢复账套”窗口,在“服务器端备份文件”项选择解压后文件夹位置,选中要恢复的文件,账套号录入“005”,账套名保持默认值。(3)单击“确定”按钮,开始恢复,系统弹出“提示”窗口,单击“否”,账套引入成功。8.登录K/3系统(1)双击桌面上的“金蝶K/3主控台”,系统弹出“金蝶K/3系统登录”窗口。(2)单击“中文简体”,“组织结构”为“无”,当前账套为“蓝海机械有限公司”账套,单击“确定”,系统进入“主界面”窗口,单击菜单【系统】→【K/3流程图】,主界面切换到流程图模式。-12-(

8、二)公共资料设置1.引入会计科目(1)选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】如图5。图5科目(2)双击“科目”子功能,系统进入“会计科目”设置窗口。(3)单击文件从模板引入,系统弹出“科目模板选择”窗口。(4)单击“行业”下的下拉按钮,自由选择所

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