新产品新闻发布会策划方案52

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1、新产品新闻发布会策划方案52新产品新闻发布会策划方案开启快乐生活2008xxx新品发布会策划方案开启快乐生活2008xxx新品发布会一.会议议程安排;A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到B.2:00引导嘉宾经销商和记者入场C.2:10钢琴伴奏.D.2:20播放企业宣传片E.2:25主持人请来宾就座F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体G.2:35xxx董事长总经理xxx致辞H.2:40贵州野狼总经理讲话I.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话J.3:28新产品模特展示K.3:40记者来宾提问.xxxx总经理

2、和xx策划总经理作答L.3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)M.4:00公司领导和媒体详细交流意向N.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)O.4:10-5:50xxx单位领导与各位经销商座谈,签约交押金P.5:50各签约经销商摸奖Q.6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐R.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)二.场地布置布展1.酒店门口xxx单位彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。2.酒店正门,接待人员佩带xxx单位绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌3.宾客接待台,接待人员两

3、名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,4.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,写真帖多张5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴xxx单位VI写真,上面摆贴xxx单位VI写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花6.会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁X展架7.主席台和各座位贴带悦泉VI的编号,台上摆xxx产品和专用杯,文件夹DM封尾页,台前摆贵宾名签8.配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放10.调试好音响设备,指定好录像人员三.参会应邀人

4、员1、邀请嘉宾、市政领导代表2、各地经销商和意向客户3、部分分销客户3、部分零售及餐饮终端客户7、邀请媒体(30人)xxx广播电视局xxx摄制组xxx电视台(1套、2套、3套)xxx电视xxx交通旅游广播xxx日报xxx晚报广播电视报河南省旅游杂志驻马店分站xxx信息港xxx在线四.新品发布会提供给媒体的资料以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。5、公司宣传册6、新产品说明资料。7、有关图片8、纪念品礼品领用券9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访

5、、新闻发表后寄达联络)10、空白信笺、笔(方便记者记录)五.成立组委会,确定组委会主要成员及职责1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);2、协调员(协调员由xxx单位主要领导组成,负责各小组的工作协调)3、领导小组下分各个项目组分别为:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计

6、制作c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)六.新品发布会资料袋内容1、会议手册2、新品文字资料(招商)3、相关图片笔、信笺4、餐券和礼品券七.大会筹备及项目和时间的安排1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。2.3月12日前确定相关人员名单政府

7、领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量3.3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士4.3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数5.3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展6.3月17日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等7.3月18日中午12:00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议一切物品到位,乐队到位8.3月18日12:10分活动物品检查、人员检

8、查、资料检查、礼品检查、会场检查9.3月18日12:

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