办公自动化教案48588new

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1、第一节认识电脑一、主机：Power（总电源按钮）。Reset（复位按钮也称热启动）。注：是在机子死机或鼠标不动时才用（Reset）死机：在执行应用程序或命令时无法继续数据传送时称为死机。开机：接通电源→先开显示器→再开主机（Power：总电源按钮）关机：开始→关闭计算机→出现关闭计算机的对话框→用鼠标点击关机（或按U键）→先关主机→再关显示器注：注销：注销当前用户再使其他用户登入关机：关闭所有程序，同时结束系统本身的运行重新启动：强制关闭所有程序，再次启动系统等待：使计算机在空闲时功耗小，仍可以保持立即使用状态二、鼠标：作用：最基本的输入设备。1、机械式：底部有滚珠。

2、2、光电式：底部有灯。鼠标分为左键与右键。左键：单击：选定对象。分类双击：打开对象。右键：单击:出现快捷菜单。双击：和单击一样都出现快捷菜单。注：单击右键与双击右键没有区分。三、显示器：作用：将主机中的内容显示给用户。大小：按尺寸分为：8´、12´、14´、15´、17´、19´、21´四、键盘：键盘分为1、功能键区2、主键盘区3、光标控制区（插入点）4、小键盘区（数字键区）。1、功能键区：①ESC：取消退出。②F1：帮助。③F2—F12：功能各不相同。2、主键盘区：①A—Z：26个英文字母②0—9：10个数字。③符号：标点符号。21个，可以输入32个常用符号，其中有

3、10个符号键与数字键在同一个键位上。④Enter：回车键（确定，换行）。功能：输入信息资料的时候（例：在word中另起新段落）按此键。⑤Space：空格键，每按一下，就会空出一个字的距离。⑥Shift：上档键，切换字符，大小写转换。⑦Tab：跳格键，制表时用。⑧CapsLock：大小写转换（灯亮大写，灯灭小写）。⑨BackSpace：退格键，向左向前删除字符。⑩Ctrl、Alt：本身无意义，必须和其它键组合.Ctrl+Shift切换中文Ctrl+空格切换英文Ctrl+A选取整篇文档Ctrl+C将选定的对象复制Ctrl+V将复制的内容进行粘贴Ctrl+Z撤消上一个操作C

4、trl+N创建新文档或模板Ctrl+O打开已有的文档或模板Ctrl+S保存当前活动文档Ctrl+B将所选文字加粗Ctrl+I将所选文字倾斜Ctrl+U给所选文字添加下划线Ctrl+P打印当前文档Ctrl+Esc打开开始菜单Alt+F4是关闭当前的窗口注：打开开始菜单有三种方法：a、利用鼠标指针打开桌面左下角的开始按钮b、利用键盘上的快捷键Ctrl+Escc、利用键盘上的windows窗口⑾：windows图标键，可以弹出关闭开始菜单⑿弹出快捷菜单3、光标控制键：①Insert：插入/改写②Delete：删除键（向右，向后删除字符）③Home:将光标定位到行首④End

5、：将光标定位到行末⑤Ctrl+Home将光标移到当前文档的首页⑥Ctrl+End将光标移到当前文档的最后一页⑦Pageup：向上翻页。Ctrl+Pageup：向上翻一页。⑧PageDown向下翻页。Ctrl+PageDown：向下翻一页。4、小键盘区：①NumLock：数字锁定键。灯亮是已启用（可以输入数字），灯灭没有启用（可以执行编辑区的功能）。②算术运算符,(加、减、乘、除)＋－*/,手写的运算符号：＋－×÷第二节办公自动化的概述办公自动化的（缩写OA）OfficeAutomationPC机PersonalComputer（个人电脑）1、办公自动化定义：以先进的科

6、学技术——信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合技术性学科。（是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。）2、办公自动化的三大特点a：在使用手段上综合运用了现代计算机和高新技术b：服务的对象是办公室工作主要特征信息加工和处理（主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。）c：办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率促使办公工作规范化、制度化。二

7、、办公自动化的发展状况1、美国的办公自动化技术应用与发展a、第一阶段：20世纪50年代—70年代中期主要用于国防部b第二阶段：20世纪70年代中-80年代中期大量普及应用c、第三阶段：20世纪80年代中期-90年代中期完善了计算机网络通信体系d、第四阶段：20世纪90年代中期至今高度自动化及系统自能化2、我国办公自动化的发展情况a、第一阶段：20世纪80年代初-80年代中期单项业务的自动化b、第二阶段：20世纪80年代中-90年代初期全国范围内开展办公自动化试点c、第三阶段：20世纪90年代以来的高速发展阶段已经进入经济社会各个领域三、电子计算机的定