单位数据采集系统用户手册

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1、西安市医疗保险数据采集系统（单位端）西安市医疗保险管理信息系统单位数据采集子系统用户手册Ver1.0沈阳东软软件股份有限公司二零零二年四月11西安市医疗保险数据采集系统（单位端）目录目录2版权声明3第一章系统概要介绍5§1.1系统进入说明5§1.2系统主界面介绍5§1.3系统主要功能介绍5第二章缴费工资6§2.1界面布局如下：6§2.2操作说明6第三章医疗保险数据采集8§3.1界面布局如下图：8§3.2操作说明：8第四章其他10§4.1实用工具10§4.2窗口10§4.3退出10§4.4帮助1011西安市医疗保险数据采集系统

2、（单位端）版权声明　　西安市医疗保险信息管理系统Ver1.00版权归沈阳东软软件股份有限公司所有，任何侵犯版权的行为将被追究法律责任。未经沈阳东软软件股份有限公司的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相、复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。(C)copyright2000—2003沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，翻制必究。是沈阳东软软件有限公司的注册商标。单位数据采集系统用于单位报盘，各单位操作员在使用本系统时必须详细阅读此说明书，严格按照操作规范；如果因为操作员的失误

3、而造成数据的不准确性，其后果由操作员自行负责。11西安市医疗保险数据采集系统（单位端）阅读指南〖手册目标〗本手册是沈阳东软软件股份有限公司的软件产品——西安市医疗保险管理信息系统单位数据采集子系统的用户手册。本手册详细介绍了该系统的操作过程。〖阅读对象〗本手册是为西安市医疗保险信息管理系统单位数据采集子系统涉及的医疗保险参保单位相关的操作人员编写的。用户在使用西安市医疗保险信息管理系统单位数据采集子系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。11西安市医疗保险数据采集系统（单位端）第一章系统概要介绍§1.1系统进入说明正确安

4、装单位数据采集子系统（在桌面有快捷图表）：企业数据采集，点击即启动本系统。§1.2系统主界面介绍双击图标后出现如下主界面：§1.3系统主要功能介绍系统包括的功能有：单位年审：完成参保职工在每年工资变更时的维护工作。新参保人员上报：采集本次要进入医疗保险信息库中的数据。单位基本信息变更：完成对医疗保险信息库中的单位信息的修改。11西安市医疗保险数据采集系统（单位端）第二章单位年审该业务主要是用于对参保职工工资变更时由单位批量的修改后再报盘给医疗保险管理事业处。主要是在每年年审的时候使用！§2.1界面布局如下：图2－1§2.2操

5、作说明1.点击【取档】按钮，出现如下的选择文件的选择文件的窗口：11西安市医疗保险数据采集系统（单位端）图2－2选择一个扩展名为dbf的文件，然后打开，如果数据格式不是很符合规范或不是有效的导出数据，会出现一些提示，禁止用户导入。选择确定，取出数据，如图2－3：图2－3在此基础上修改数据，修改完毕后，点击【保存】按钮，进行数据准确性校验并且保存，然后出现如图2－2的界面，把数据重新存储为一个扩展名为dbf的文件，用于上报医保处。【单位名称输入】如需在打印“工资申报花名册”报表时，在表头添加单位名称，则需在此录入单位名称。【打

6、印】把所有的数据打印出来；【清屏】清除屏幕，使窗口回到如图2－1界面。【关闭】关闭此窗口，进行其他业务的工作。如果数据修改，也会提示保存！注意：修改数据时要格外仔细，以免造成数据的不准确性。【查询】点击此查询按钮的时候，弹出如2-4的查询条件窗口：11西安市医疗保险数据采集系统（单位端）图2-4输入姓名或者身份证号然后按【确定】按钮可以查找出对应的数据，并定位光标到符合条件的行，如果没有符合条件的数据，则查询不出！第三章新参保人员上报该业务主要是用于一个新参保单位的员工批量新参保时的数据采集。§3.1界面布局如下图：图3－1

7、11西安市医疗保险数据采集系统（单位端）§3.2操作说明：点击【添加】按钮，出现如下界面：图3－2在此界面下录入一个新参保人员的基本信息，录入完后，再按【添加】按钮再次添加一个新参保人员的基本信息。如果发现其中某条信息不正确，则选中其中该条信息，按【删除】按钮就可以删除光标所在行的信息，注意：删除时要十分小心，以免误操作！在数据正确无误的录入完毕后，按【存盘】按钮，出现如图3－2所示的界面，把所有数据存为一个扩展名为dbf的文件，用于上报医保处。【打印】把所有数据打印出来；【关闭】关闭该窗口，进行其他的业务操作。关闭窗口的时

8、候会提示保存数据！注意：录入数据时要格外小心，如果由于录入员疏忽造成数据不准确，其后果由录入员自行负责。【取上次存档文件】紧接上次保存文件进行数据录入。第四章单位信息变更该业务主要是用于单位基本信息的变更修改。11西安市医疗保险数据采集系统（单位端）§4.1界面布局如下图：图4－1§4.2