秘书工作实务作业汇总

《秘书工作实务作业汇总》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、目录办公室办公用品采购的流程图2办公用品发放的流程图3办公用品接收的流程图4收发邮件的流程图5留言单及电话拨出记录表6秘书事务所关于建设新课程的通知7宴请方案8住宿安排方案11业务服务部关于采访学校秘书的总结12文秘专业采访报告文件15调查问卷及问卷分析报告17秘书工作情景剧之会前筹备18第19页共19页办公室办公用品采购的流程图（一）采购人编制办公用品采购计划（二）提前一个月把计划上报主要领导（三）主要领导批准、签字（四）办公室办公用品采购量、采购日期、确认采购方式、填写采购申请表一、一般小物件办公用品可直接购买二、

2、特殊办公用品、低值易耗品和通讯设备（五）采购物品清单、拟写询价函、选择供应商、确认供应商选择供应商：第一价格要合理；第二质量要有保证，交货要准时；第三要有较好的售后服务。（六）入库、登记、检验、核对、确认收货第19页共19页保管好进货、存货、和发放的记录和资料。物品保管、储存要符合规定要求。固定在特定的时间发放，秘书要记好出货记录。包括（物品名称、编号、申领部门、发货人、物品数量等）制定严格的发放登记制度和有效节约制度（四）设立档案卡由秘书部门定期检查（如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿）（三）新人员由部门提出申请领取并

3、列入领用卡，离职时将剩余文具一并交还。（二）限定人员使用，自第三次起以旧品替换新品。（一）据历史记录、经验、设定领用基准，随工作状况调整发放时间一、建立严格的发放登记制度，严格的审批手续办公用品发放的流程图第19页共19页办公用品接收的流程图六、秘书验货结束后，应填写进货单，加盖印章或签名，并转交财务结算或支付接收好的货物要按照规定存放好发现数量不对，应立即通知采购部门联系供应商五、订立物品发放制度、确定物品发放人四、更新库存余额二、通知采购部门，按照真实数量支付货款三、把货物详情输入到库存卡接受项中一、先用订货单和通

4、知单核对交付货物的交货单及货物第19页共19页收发邮件的流程图收发邮件接收邮件邮局或其他外部途径投递签收分拣拆封处理送呈（转交）网络发来的电子邮件、传真检查计算机里的电子邮件和传真等设备，将最新信息及时反映给上级发送邮件已封口邮件及时送交邮局，办妥有机手续；如有必要，把邮件予以登记邮件需交给秘书办理并推送根据信件的重要程度；发送之前，请领导确认，把有关信件复印、存档写信封时，检查核对收信人的信息，确保准确无误检查邮寄标记（急件、挂号、机密等）是否准确所装文件材料是否齐全信纸横写格式用两折三分法电子邮件、传真发送电子邮件

5、时应注意保密先准备好传真稿，使用式要增强保密意识第19页共19页留言单及电话拨出记录表第19页共19页秘书事务所关于建设新课程的通知文秘、人力专业的校友们：为了交流、总结课程运用情况，进一步提高学习效果，加强秘书课程对工作岗位的运用，经研究决定召开《秘书工作实务》新课程建设交流研讨会，现将有关事项通知如下：一、会议内容：《秘书工作实务》新课程的建设二、会议时间与地点：时间：2013年11月24日上午九点地点：江苏信息职业技术学院会议室12406三、与会者人员名单秘书课程指导教师：江红、王永春110级毕业生代表俩名111

6、级毕业生代表12名121级在校生秘书专业全体人员第19页共19页宴请方案随着我校秘书事务所的成长，我们广州XX在各个省市的地位日渐突出，发展态势喜人。赢得了各个学校秘书事务所的参观与指导。特制定以下工作方案：一、活动的目的参观秘书事务所，学习经验，为了更好的建设秘书事务所，互相交流合作。二、活动的地点及时间地点：广州XX学校时间：2013年10月18日三、宴请嘉宾无锡市江苏信息职业技术学院秘书事务所所长及所里干部姓名职务联系电话石雨虹秘书事务所所长18352529581沈佳男业务部部长18352529553胡伟山业务拓

7、展部部长18352529583何丹丹助理18352529571四、菜单冷菜、热菜、汤、主食、其他附：沈佳男：不吃鸭肉、兔肉、羊肉、韭菜;喜爱鸡肉、海鲜类第19页共19页石雨虹：喜欢海鲜、酸辣、鱼类、绿色食品），不吃三文鱼加芥末、韭菜、不吃过于油腻的（猪肉类）何丹丹：不吃甜的，喜欢酸辣的胡伟山：甜食、荤菜，不吃素、不吃生姜、蒜、香菜一、桌次及席位安排本次宴会应安排俩桌，每桌8人。安排桌次的具体原则是：1、以远为上。当餐桌距离正门有远近之分时，以距门远着为上。2、居中为上。多张餐桌并列时，以居于中央者为上。排列席次的原则是

8、：1、面门为上。2、主宾居右。3、主人方面的陪同员，尽可能与客人相互交叉，便于交谈，尽可能避免自己人坐在一起，冷落客人。主人1主宾1主宾2主人2主人3主宾3主宾4主人4二、宴会接待的准备工作1、了解掌握情况。宴会前应了解客人的风俗习惯，生活忌讳和特殊需要。2、进行宴会厅的布置。充分展现我们的诚意。3、认真审阅宴会菜单4、确定各服务