韶关学院网上预约报账系统操作流程

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1、韶关学院网上预约报账系统操作流程前言为加强项目授权管理、明晰授权关系，清楚的跟踪到业务的实际经办人，网上财务综合信息系统采用业务授权体系。每一个经费项目初始之时，只有经费负责人可以在个人账户中看到和操作该经费；如经费负责人需要其他人（教工）可以在其个人账户中看到和操作该经费，应当在网上报销系统中对该人进行授权操作。每笔业务在网上办理事项的提交人，将是该笔业务在正式记账时的经办人。授权操作目前包含对经办人和时间范围的控制。相对于以往项目负责人提供自己的账号给相关人员使用，每笔业务被动授权的方式；新系统中经费负责人如需他人代为管理和办理相关的财务事项，采用对相

2、关人员进行主动授权，而后相关人员采用其个人账户操作的方式。切记！安全提醒：所有用户，都应使用自己的账户进行操作，不可将自己的统一认证账户密码泄漏于其他人。关于项目授权的具体操作，请见每个子系统说明的授权部分。第一节、准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，建议采用WindowsXP及以上操作系统，采用IE7及以上版本浏览器，并已连接好校园网络。为保证数据是及时、有效的数据，请将浏览器“Internet选项”->“常规”->“Internet临时文件和历史记录设置”中的“Internet临时文件”，修改为“每次访问网页时”。（如下图）财

3、务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小。您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。韶关学院网上自助报账系统（以下简称系统）访问地址为：http://210.38.202.86/wsyy/。您也可以通过财务处网站（http://210.38.192.53/site/cwc/）中网上报销系统进入。（如下图）您的浏览器可能会报安全证书有问题，请点击“继续浏览此网站继续”。（如下图）初始账号和密码都是工号。请负责绩效的老师将工号通知个人，登录成功后，便可跳转到网上财务系统。请注意，首次登陆后请

4、先填写您的手机号码及电子邮件，否则将无法使用各项功能。。登录后可在系统管理中修改密码。第二节网上预约报账使用1、项目管理部门负责人/项目负责人账号登录后，可点击我的项目——项目授权，进入项目授权界面。选中授权项目，填写被授权人工号/学号以及截止日期，可以将项目授权给教职工具体负责办理借款、日常报销、差旅费报销等业务。注意，请核对自动带出的人名是否正确。点击项目取消授权，进入项目取消授权界面，可取消被授权人的权限。点击查看项目授权日志，进入项目授权日志界面。具体查看项目授权日志。兼职报账员获得授权后，即可用自己的账号登录开始网上预约报账。2、日常报销点击日常

5、报销，进入日常报销界面。点击部门名称项目编号，选择需要报销的项目经费。点击报销内容，进入报销内容界面。在对应的项目上填写关键字摘要、单据数和金额。报销内容填写完后，点击“保存并返还上一页”。点击“下一步（填写支付方式）”，进入填写支付方式界面。可以选择冲销借款、现金、对公转账、网银对私（校外）、网银对私（校内），银校互联系统可直接转账到填写的银行卡上，无需再次到计划财务处刷卡。请注意，相关信息一定要准确填写。点击下一步（提交审核预约）。点击确定，查看相关信息是否正确、完整。通过浏览器选项：文件——打印，打印韶关学院日常报销单。完成后请于7天内携带韶关学院报

6、销单，由单位（项目）主管，经办人（报账人），主管部门（如与单位负责人不同，需主管部门负责人签名），签名好的报销单连通粘贴好的票据一起带到计划财务处大厅投递到相应的信箱中。请注意，系统原则上可当天办理当天生成的单据，单据收取有效期为自生成日的第二天起算的7个自然日。2、差旅费报销点击差旅费报销，进入差旅费报销界面。点击项目名称，进入项目名称界面，选择差旅费报销项目。之后，填写报销内容。填写出差人姓名、职别、出差事由、出差地点、出差日期、人数；韶关市内交通、住宿费、会议（会务费）、其他费用处填写票据张数和金额。点击行程单，填写行程单内容。具体填写行程单的起始时

7、间、结束时间、起始地点、目的地、票别、单价、张数。填写完后，点击“保存并返回前一页”。点击“下一步（填写支付方式）”，进入填写支付方式界面。可以选择冲销借款、现金、对公转账、网银对私（校外）、网银对私（校内），银校互联系统可直接转账到填写的银行卡上，无需再次到计划财务处刷卡。请注意，相关信息一定要准确填写。点击下一步（提交审核预约）。点击确定，查看相关信息是否正确、完整。通过浏览器选项：文件——打印，打印韶关学院日常报销单。（报账人在打印出来的报销单补助处勾选是否需要补贴，具体补贴金额由计划财务处审核填写。）完成后请于7天内携带韶关学院报销单，由单位（项目

8、）主管，经办人（报账人），主管部门（如与单位负责人不同，需主管部门