巢湖学院信息编码标准

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1、巢湖学院信息编码标准目录前言1一、信息编码标准体系1二、编码制定原则1三、编码设计原则2四、参考文献2第一章学校核心校标编码规范3一、人员编码校标31.教职工号32.学号4二、一卡通号5三、固定资产号7第二章校区及组织机构代码标准7一、校区7二、组织机构8三、本、专科专业9前言编码标准是全校范围内数据库设计的数据字典，为信息交换、资源共享提供基础性条件，在信息化建设中起着至关重要作用。校园信息化建设促使各部门的信息有序流通，实现信息共享和交换，前提需要信息编码标准化。为更好推进校园信息化，实现信息共享与交换，结合学校实际，特制订巢湖学院

2、信息编码标准。一、信息编码标准体系二、编码制定原则信息编码标准是学校信息标准体系的核心内容，为全校各应用系统数据设计、编码、维护、共享提供参考标准，编码制订原则：（1）应优先使用国家标准及行业相关标准。（2）制订好学校管理的重点编码，如校区编码、组织机构编码、教职工工号、学号、专业编码等。（3）统一制订其它方面的通用编码。（4）信息标准编码不会一成不变，编码种类及数据内容将随着学校业务的发展变迁、基础数据建设内容的增加而需逐步扩展。三、编码设计原则l唯一性虽然一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述；但是，在一个分类

3、编码标准中，每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。l可扩性编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应不断扩充的需要。l简单性编码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少编码的差错率；同时，提高机器处理的效率。l规范性在一个信息编码标准中，编码的结构、类型以及编写格式必须统一。l适用性编码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。l合理性编码结构要与分类体系相适应。四、参考文献1.教育管理信息化标准（教育部）2.相关国家标准第一章学校核心校标编

4、码规范一、人员编码校标1.教职工号（1）编制信息l参照标准体系：学校自定义标准l编制单位：人事处（2）编码规则在编教职工号XXXXXX3位部门编号3位顺序号非在编人事代理职工XXXXXX3位部门编码3位顺序号其他非在编职工号XXXXXX3位部门编码3位顺序号编码规则说明：在编教职工号组成：3位部门编码+3位顺序号，共6位；非在编人事代理职工号组成：3位部门编码+3位顺序号，共6位；其他非在编职工号组成：3位部门编码+3位顺序号，共6位；（3）示例数据教师工号姓名说明052046王静052机械与电子工程学院，顺序号为0462.学号（1）编

5、制信息l参照标准体系：学校自定义标准l编制单位：教务处（2）编码规则本科生编码规则XXXXXXXX2位入学年份3位学生顺序号3位专业顺序号编码规则说明：本科生学号编码组成：2位入学年份+3位专业顺序号+3位学生顺序号，共8位；其中专业顺序号和专业编码无关，每年有变动，根据专业排序产生。（3）示例数据本科生学号姓名说明17046012孙福田2017年入学，专业流水号为046，学生顺序号为012一、一卡通号1．编制信息l参照标准体系：学校自定义标准（教职工一卡通号以人事处编制教职工号为准，学生一卡通号以教务处编制学号为准，消费卡由卡务中心编

6、制）l编制单位：卡务中心2.编码规则（1）教职工一卡通号编码规则：XXXXXX3位部门代码3位流水号教职工一卡通号编码规则说明：教职工一卡通号组成：3位部门代码+3位流水号（2）学生一卡通号编码规则：XXXXXXXX2位入学年份3位学生顺序号3位专业顺序号学生一卡通号编码规则说明：本科生学号编码组成：2位入学年份+3位专业顺序号+3位学生顺序号，共8位；其中专业顺序号和专业编码无关，每年有变动，根据专业排序产生。（3）消费一卡通号编码规则：XXXXXX2位标识号3位消费卡顺序号1位操作员顺序号消费一卡通号编码规则说明：消费一卡通号编码组

7、成：2位标识号+1位操作员顺序号+3位消费卡顺序号，共6位。1.示例数据教职工一卡通号姓名说明052046王静052机械与电子工程学院，顺序号为046学生一卡通编号姓名说明17046012孙福田2017年入学，专业流水号为046，学生顺序号为012消费一卡通编号姓名说明305046张亮30消费卡标识号，操作员顺序号5，消费卡顺序号为046一、固定资产号1.编制信息l参照标准体系：学校参照国家标准l编制单位：国有资产管理处第二章校区及组织机构代码标准一、校区1．编制信息l参照标准体系：学校自定义标准l编制单位：组织部l信息标准数据结构字段

8、中文名类型主键可否空长度备注代码字符型是 1 名称字符型  10 2.编码规则X1位编码编码规则说明：代码（DM）组成：1位编号；3．示例数据代码名称1本部一、组织机构1编制信息l参照标准体系：学校自定义标