英文商务信函包装

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1、包装在对外贸易中包装是非常重要的。包装必须要经得起长途的运输。在对外贸易中我们经常要用到装箱单。装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。装箱单的具体缮制内容（一）装箱单名称(Packinglist)　　应按照信用证规定使用。通常用“PackingList”“PackingSpecification”“DetailedPackingList”。如果来证要求用中性包装单（NeutralPackingL

2、ist），则包装单名称打“PackingList”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。　　常见的单据名称有：　　PACKINGLIST(NOTE)装箱单　　WEIGHTLIST(NOTE)重量单　　MEASUREMENTLIST尺码单　　PACKINGLISTANDWEIGHTLIST装箱单／重量单　　PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTE装箱单／重量单　　PACKINGLISTANDWEIGHTLISTANDMEASUREMENT装箱单／重量单／尺码单　　PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTEANDMEASUREMENT装箱单／重量单／尺码单　　WEIGHTA

3、NDMEASUREMENTLIST重量单／尺码单　　WEIGHTANDMEASUREMENTNOTE重量单／尺码单　　PACKINGANDMEASUREMENTLIST装箱单／尺码单PACKINGANDMEASUREMENTNOTE装箱单／尺码单（二）编号(No.)与发票号码一致。（三）合同号或销售确认书号（ContractNo./SalesConfirmationNo.）　　　　注此批货的合同号或者销售合同书号。（四）唛头（ShippingMark）　　与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“asperinvoiceNo.xxx”。唛头的具体写法请参见发票制单第七点。　　（五

4、）箱号（CaseNo.）　　又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。　例如：CartonNo.1-5……CartonNo.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”,UP是指总箱数。(六)货号（NameofCommodity）按照发票，与发票内容一致。　　（七）货描（Description&Specification）　　要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。与前5、6项栏对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。（八）数量（Quantity）　　　　应注明此箱内每件货物的

5、包装件数。例如“bag10”、“drum20”、“bale50”,合同栏同时注明合计件数。（九）毛重（Gr.Weight）　　　　注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（subtotal），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“DetailedPackingList”，则此处应逐项列明。(十)净重(NetWeight)　　　　注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重（subtotal），最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦可。如为“DetailedPackingList”，则此处应逐项列明

6、。（十一）箱外尺寸（Measurement）　注明每个包装件的尺寸。（十二）合计(Total)此栏对5、8、9、10栏合计。　　（十三）出票人签章(Signature)　　应与发票相同常用词汇长Long长度Length宽Wide宽度Width高High高度Height深Deep深度Depth厚Thick厚度Thickness包装外表标志MarksOnPacking下端，底部Bottom顶部(上部)Top(Upper)放射性物质MaterialRadioactive小心Care勿掷Don’tCast易碎Fragile小心轻放,小心装运HandleWithCare起吊点(此处起吊)He

7、aveHere易燃物，避火Inflammable保持干燥，防泾KeepDry防潮keepAwayfromMoisture储存阴冷处KeepinaCoolPlace储存干燥处KeepinaDryPlace请勿倒置KeepUpright请勿倾倒NottoBeTipped避冷TobeProtectedfromCold避热TobeProtectedfromHeat在滚子上移动UseRollers此方向上ThisSideUp由此开启OpenfromThisSide爆炸品Expl