管理信息系统开发实例

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1、管理信息系统开发实例1.系统调查与分析1.1应用背景:沈阳理工大学应用技术学院历经东北军工专、东北兵工专、沈阳第一化学工业学校、沈阳第一工业学校、沈阳工业学院专科学校等多次变迁,1999年经辽宁省人民政府批准招收三批本科学生,2004年经国家教育部重新确认为全日制独立学院。2007年9月学院全面启用新校区,完成了历史性的转折。新校区坐落于美丽的浑河南岸,地处抚顺市经济开发区高科技城,与沈阳园林世博园隔河相望。校园占地1200余亩,建筑面积18万平方米,教学楼5栋,宿舍楼12栋,实验中心3个,室内体育场6680平方米,设施齐备的图书馆总建筑面积16500平方米。学院依托沈阳理

2、工大学的综合办学优势,根据国家经济建设与社会发展的需要设置专业。目前设有机械工程系、车辆与交通工程系、信息工程系、经济管理系、艺术设计系、能源工程系等6个专业系,基础教学实验中心、军事体育部和社会科学部等3个教学部。共有24个本科专业。学院现有专任教师335人,具有硕士以上学位者占专任教师的56.8%,其中教授23人,其余教师从校本部择优聘用。学院从2004年起独立面向全国招生,现有在校生近7000人,2009年计划招生2430人。学院把“应用为本、学以致用”作为办学理念,把“办好让学生、家长、社会满意的学校”作为办学宗旨。学院尊重教育规律和市场规律,坚持市场标准和学术标准

3、,以就业为导向,不断推进教学质量与教学改革工程,加强示范性专业建设和精品课建设,强化实践教学,突出技能培养,采用工学结合、理论与实践相融合、外语分级教学等人才培养模式,致力于为社会培养高素质应用型人才,稳步提高人才培养质量。以我校图书馆为例介绍信息系统的开发过程图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统 提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献,由于资料太多,本实例只讨论图书部分 202008年经费大幅度增加,图书馆藏书达到481082册,其中外文图书7

4、9806册,初步形成了具有专业特点的藏书体系 2008年8月,一座现代化的图书馆大楼建成,馆舍建筑面积10700平方米,设计藏书容量80万册。馆舍共七层,读者服务区与业务工作区相对分离,便于使用和管理。 学校藏书以专业用书为主,非专业用书为辅。主要收藏动力工程、电力工程、建筑工程、信息工程、应用化学工程等学科方面的文献,现藏书56万册。书刊全部开架,实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式 1.2组织机构设置1.2.1组织机构图图书馆机构设置为九部一室,即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。现有工作人员59人,其中高级

5、职称16人,中级职称30人 采编部:负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作 流通部:负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处(第一借书处)、自然科学借书处(第二借书处) 期刊部:负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室阅览部:负责专业书阅览、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作情报部:负责文献(文献、索引、题录)的手工检索及机检工作,开展文献检索课的教学工作业务辅导部:负责图书

6、馆的宣传美化,业务学习及读者工作的组织与管理 计算机管理系统和硬件设备的管理及维护,负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用,负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。 20办公室:负责图书馆日常行政管理工作,负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金,负责办理借阅证解挂金、借阅证密码(遗忘)更改、图书遗失赔偿金手续。 采编部流通部期刊部阅览部学校图书馆情报部现代化技术服务部业务辅导部20办公室学报编辑部教材部1.3业务调查1.3.1业务介绍图书馆以文献为主,从供书商处采购来的文献,经过编目、典藏调配进入到流通系统,读者可以借阅 图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入,处

7、理和输出过程数据流程调查供书商财务处读者其他图书馆图书馆管理信息系统读书信息根据系统的开发目标,以及现行系统存在的主要问题,建议新系统采用微机网络系统能与校园网联接,将来可以和供书商联接20能够做到业务管理自动化输入、输出标准化文献存储高密度化情报利用大众化。由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统,并且有切实的工程技术保证,有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证,因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的.2系统分析图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则采用结

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