北京师范大学研究生院学位处

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1北京师范大学研究生院学位处师研学位[2014]第 10 号20142014~~20152015 学年第一学期学年第一学期博士学位论文答辩工作通知博士学位论文答辩工作通知各学位评定分委员会并培养单位:根据《北京师范大学关于进一步深化研究生教育改革的决定》的要求,本学期对博士学位论文继续实施学术不端行为网络检测和匿名评审,执行导师及培养单位问责制度。同时,要求各培养单位在博士论文送审前必须进行预答辩。请各学位分会、培养单位及博士研究生导师进一步加强对学位论文的指导和质量监控,采取切实有效措施,提高博士学位论文质量。论文检测由培养单位首检(可安排在送审前或答辩前,不通过不予答辩),答辩后由学位办抽检,对于存在恶意抄袭剽窃的,要按照学校有关学术不端行为处理规定,做严肃处理,取消学位授予资格。具体要求参照《2012~2013学年第二学期研究生学位论文检测工作通知》(师研学位[2013]第 01 号,见信息门户→研究生院)。研究生院 2015 年 1 月授予学位工作日程安排见附件,具体时间以各单位自定为准。研究生院联系人:刘老师(电话:010-58801852,E-mail:liucr@bnu.edu.cn)附件 1:博士生答辩申请人需完成事项附件 2:博士生培养单位需完成事项附表:博士学位论文答辩工作日程安排 北京师范大学研究生院学位处 2014 年 9 月 11 日 2 3附件 1:答辩申请人需完成事项答辩申请人需完成事项拟于拟于 20152015 年年 1 1 月申请博士学位的研究生需按时(具体由培养单位自定)完月申请博士学位的研究生需按时(具体由培养单位自定)完成如下事项:成如下事项:1.1. 学位申请学位申请10 月 25 日前完成网上申请:登陆北京师范大学研究生院网站“常用平台与链接”→“研究生院管理系统”→“博士学位系统” (用户名为学号、初始密码为连续 8 位出生日期) 。所有申请学位的博士生必须使用统一拍摄的照片。到中国图片社补照的,须在答辩前将照片电子版和整版纸质版交至就读培养单位研究生教务秘书处。2.2. 准备材料准备材料在培养单位领取:①学位审批材料封皮(科技、人事、培养单位档案各 1份) ;②论文封皮;③毕业生登记表;④预答辩材料或论文送审申请表。从系统下载并双面打印(A4 纸):①答辩申请表;②论文自评表;③科研成果登记表。按档案目录分别准备并按序排列学位审批材料。依据《北京师范大学学位授予工作细则》的相关规定,博士生须按要求公开发表与本专业领域相关的学术论文(发表论文的期刊级别与篇数由各学位评定分委员会及培养单位确定) ,学位申请人须在《科研成果登记表》上签字,附上已公开发表论文的期刊封面、目录、论文首页复印件,送交导师审核、签字。3 3.论文检测.论文检测具体时间详见培养单位安排。导师严格把关并同意后,申请人将论文全文电子版(PDF 格式,命名:BS_姓名_学号)发送至培养单位指定的邮箱进行论文检测。引用本人已公开发表的文章不算重复率,同引用其他文章一样需在“参考文献”标明引注。4.4.论文送审论文送审9 9 月月 1010 日~日~1111 月月 3 3 日。日。论文送审前需进行预答辩。论文送审相关表格可在博士学位系统下载《论文送审申请表》,分别有第一次、第二次送审、增评申请表,请视具体情况选择。 4博士生在导师同意、培养单位审核通过后,登录提交论文 PDF 版。研究生院传送至第三方评估机构,评审周期约 6 周。论文需进行导师匿名处理:所有导师姓名用“导师”字样示意。为帮助评审专家了解作者学术水平,论文及自评表电子版保留发文和获奖情况,并进行导师匿名处理。5 5.论文答辩.论文答辩1212 月月 1515 日为学位办受理答辩申请截止日日为学位办受理答辩申请截止日。此前,申请人应将书面申请材料(含科技、人事、培养单位档案)送交本人所在培养单位。须按三套《学位审批材料》目录顺序分别整理档案材料(提示:科技档案为原件,须用签字笔或钢笔填写,禁用圆珠笔;禁用订书钉) 。其中,培养计划表、中期考核表、成绩表须经培养处审核盖章, 《科研成果统计表》须经导师审核签字,两门学位专业课成绩单需分别附上试卷原件或论文。学校要求博士学位论文公开答辩,答辩日期一旦确定,需在论文送审系统提交答辩信息,经培养单位审核后,在研究生院网页发布。否则无法下载评审意见和通过答辩申请。1212 月月 2020 日为答辩终止日。日为答辩终止日。6 6.提交电子版论文(正版).提交电子版论文(正版)12 月 28 日前,再次登陆学位系统提交最终版学位论文。论文最终版与纸质最终版务必一致。纸质版提交培养单位存档。 5附件 2:博士生培养单位需完成事项博士生培养单位需完成事项注:为方便师生使用,本学期将启用研究生院自主开发的“博士学位管理系统”(即在原有的论文送审系统继续完善和延伸的系统,不再采用希尔系统),学位申请、送审答辩、分会校会等环节,力争均在此系统完成。各种与学位相关的表格同时也可在研究生院网站下载。 如系统使用有疑问,可参看“系统常见问题”;如您有好的建议,请在“系统留言”中多提意见,以便我们完善。如有变动,请关注 Q 群通知。谢谢!1 1.安排工作日程.安排工作日程请各学位分会、培养单位可参考学位办的日程安排,提前安排各项工作。2 2.准备答辩材料.准备答辩材料各单位统计拟答辩人数,并报学位办,领取答辩材料(①学位审批材料封皮;②论文封皮) ,准备制证照片。在研究生院网站(“研究生学位”→“博士生答辩” )下载并打印:①答辩记录表;②答辩委员会决议。新的“博士学位系统”本学期或下学期尽量提供此功能方便各位下载。为答辩申请人备齐以下材料:①学籍表(审核签字并加盖公章) ;②培养计划表(培养处审核盖章) ;③中期考核表(培养处审核盖章)与开题报告;④成绩表(培养处审核盖章) ;⑤两份专业课成绩单(附试卷原件或论文或 ppt) ;⑥毕业生登记表。3 3.检测论文.检测论文各单位指定专人利用“学位论文检测系统”检测论文。通过后,在学位系统中将申请人的状态提交至“论文评审” 。4 4.送审论文.送审论文学位论文送审前,各单位须进行预答辩。预答辩表格各学科自定,随同其他答辩材料存档。可下载《论文送审申请表》,分别有第一次、第二次送审、增评申请表,请视具体情况选择下载。论文需进行导师匿名处理:所有导师姓名用“导师”字样示意。为帮助评 6审专家了解作者学术水平,论文及自评表电子版保留发文获奖情况,并进行导师匿名处理。博士生在“博士学位系统”提交论文,经培养单位审核批准,提交至研究生院审核。11 月 3 日为本学期学位申请最后一批送审日。各培养单位须通知研究生,应考虑到评审后预留必要的时间进行修改,尽早提交论文,以便正常进入答辩程序。论文评审意见的处理详见学位细则。5 5.审查答辩资格.审查答辩资格1212 月月 1515 日以前,研究生秘书组织审核答辩申请材料,单位及分会分别签署审核意见。学校要求博士论文公开答辩,答辩日期一旦确定,需在论文送审系统提交答辩信息,培养单位审核发布在研究生院网页,否则无法下载评审意见和通过答辩申请。审核后在学位系统中将申请人的状态提交至“学位办审核” ,并及时将答辩材料送交校学位办(评审意见书可以暂不打印) ,通过审核后方可组织答辩。6.6. 组织答辩组织答辩1212 月月 2020 日为论文答辩终止日日为论文答辩终止日。答辩通过后,研究生秘书在学位系统中录入表决情况、答辩结论等,并将申请人的状态提交至“分委会审核” 。申请人答辩信息全部录入后,下载并打印分会表决票。博士学位论文答辩费已由学校划拨各培养单位,建议按照《北京师范大学关于提高博士学位论文评审及答辩费用支付标准的通知》 (师校发〔2013〕28 号)文件的标准执行,即校外专家酬金 1000 元(含交通、食宿费),校内专家 500元。7 7.学位评定分委员会审议.学位评定分委员会审议1212 月月 2525 日前日前,各学位评定分委员会审议博士学位授予等事项。各单位研究生秘书应及时在学位系统中录入分会表决结果,并将申请人的状态提交至“委员会审核” ,下载并打印《分会表决结果汇总表》以及《学位评定分委员会建议授予博士学位决议》 (一式 3 份,分别存入三套档案) 。博士生根据各单位要求的数目提交最终纸质版论文时,各单位需在论文送审系统中审查并确认提交的最终版电子论文与纸质版一致(系统提供抽页预览功能) 。 78 8.报送分会表决结果汇总表.报送分会表决结果汇总表1212 月月 2929 日前,日前,各单位报送《分会表决结果汇总表》 (分会主席签字并加盖公章) 。9.9. 校学位评定委员会审定校学位评定委员会审定1 1 月上旬月上旬校学位评定委员会审定学位授予等事项。学位办印发《北京师范大学博士研究生毕业与学位审批表》 (一式 3 份,分别存入三套档案) 。10.10. 报送材料及归档要求报送材料及归档要求1 1 月月 2020 日前日前,学位办公布博士档案、论文序号。根据序号,各培养单位整理和报送如下材料:((1 1))科技档案:各培养单位按要求整理科技档案,届时由档案馆另行通知。。((2 2))人事档案:各培养单位将人事档案(绿色封皮,含《毕业生登记表》原件)送交档案馆人事科。((3 3))学位论文:各培养单位将 1 套印刷版学位论文(分别在右上角用铅笔标注序号,1 套论文从小号到大号分别排序、打捆)送交学位办;1 套印刷版学位论文直接送交图书馆(图书馆新馆 2 层 B 区 201 室,联系人:方老师,电话:58809922) ,另外 1 套暂存培养单位待送档案馆。如按照惯例培养单位留存一套,共计论文需提交 4 套。相关要求:科技档案/人事档案/培养单位档案均为 A4 纸,分别按目录顺序整理排列,禁用订书钉,切勿漏填审核意见及负责人姓名,凡需加盖公章的,须复印后再盖章。学位论文数量各单位根据存档需求另提要求。11.11. 涉密论文审批涉密论文审批1.凡申请涉密的论文执行“北京师范大学涉密学位论文暂行管理办法” 。2. 申请者最晚在 2014 年 9 月 30 日前论文送审前提交书面申请,交培养单位审核后,统一交至学位办。为保证涉密论文工作的严肃性,过时不再受理。各培养单位联系电话详见研究生院网站→培养单位联系方式。 8附表博士学位论文答辩工作日程安排博士学位论文答辩工作日程安排¹ ¹日期摘要日期摘要事事 项项1010 月月 2525 日前日前申请学位①拟答辩博士生登陆研究生院网站“博士学位系统” ,录入并提交答辩申请以及科研成果等;②各培养单位统计拟答辩学生人数,领取答辩材料;③准备拟毕业学位学历照片。论文检测与预答辩①各单位实行送审前预答辩制度。下载答辩申请表、自评表、成果登记表等,在培养单位领取答辩材料;②经导师同意送检,申请人将论文电子版按规定格式发送至本单位指定邮箱;③各单位通过“学术不端行为检测系统”完成博士学位论文检测;④各单位在学位系统完成答辩资格审核。 9 9 月月 1010 日日~~1111 月月 3 3 日日论文送审申请人将论文提交学位系统;各单位审批通过后,由学位办送审第三方机构学位论文网上评议开放平台。1212 月月 1515 日日答辩申请截止日申请答辩前完成:①申请人按《学位审批材料》目录准备相关材料,在学位送审系统提交公开答辩信息;②各单位审核答辩材料,提交学位办审核。1212 月月 2020 日日答辩终止日各单位在学位系统中录入答辩委员会表决结果、答辩结论等,并将申请人的状态提交至“分委会审核” ;学位办对通过答辩的论文进行学术不端行为抽检。1212 月月 2525 日日分会审核终止日各学位评定分委员会审核学位授予等事项;各单位在研究生学位系统中录入表决结果、审核结论,并将申请人的答辩状态提交至“委员会审核”状态。1212 月月 2929 日前日前报汇总表各单位报送《分会表决结果汇总表》 (分会主席签字,单位盖章) 。1 1 月上旬月上旬学位办存档①学位办公布博士论文/档案序号;各单位将 1 套博士学位论文标号、排序,送交学位办;②申请人在学位系统提交论文终版。1 1 月上旬月上旬学校审定①校学位评定委员会审议学位授予等事项;②学位办印发《博士研究生毕业与学位审批表》 。 1 1 月月 2020 日前日前各单位按要求整理博士生人事档案送交档案馆人事科;1 套博士论文送交图书 ¹.本表时间安排均为学位办要求该项工作完成最后截止时间;具体安排详见各培养单位时间表。 9报论文、档案馆。
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