《档案学》教学大纲

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1、《档案学》教学大纲一、教学目的:使学生了解档案管理在社会管理中的作用,掌握档案和文书的基本概念、档案的收集与鉴定方法、档案的整理与保管方法,档案的检索方法和提供利用形式以及专门档案的管理和利用。二、适用专业:三年制高职文秘专业。三、课程的学时分配:本课程计划课内学时为74课时。为考试课程。学时分配内容学时第一章总论2第二章文书的整理与归档4第三章档案的收集4第四章档案的鉴定2第五章档案的整理8第六章档案的保管4第七章档案的检索8第八章档案的编研4第九章档案的提供利用4第十章档案的登记和统计4档案管理实习四天第十一章人事档案4第十二章会计档案2第十三章声像档案2

2、第十四章电子档案2合计74四、理论教学内容:第一章总论基本内容:1.本章主要介绍档案和文书的基本知识。2.要求文书与档案、文书与档案管理的基本概念,熟悉其骇异、性质、特点、作用,明确文书工作与档案管理工作的联系与区别。3.熟悉文书与档案管理的组织机构,明确文书档案人员的基本素质与要求。4.掌握文书工作与档案管理的基本原则和要求,以指导文书和档案管理工作的开展。5.掌握文书工作和档案管理工作奠定基础。第二章文书的整理与归档基本内容:1.知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求,了解文书整理与归档的重要意义。2.熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求,理解文

3、书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义,认识和区别文书“件”、“卷盒”与“案卷”的区别。3.掌握文书整理与归档的方法和步骤。4.掌握分类方案的编制要求,会编制文书整理分类方案。5.掌握文书系统整理的方法要求,会对案盒内文件进行排列、编号,会填写文件目录、备考表等。第三章档案的收集基本内容:1.机关档案室在档案收集工作中的作用,档案保管期限表的编辑方法。2.了解档案馆的收集工作,档案保管期限表的含义与意义。3.归档制度,档案保管期限表的内容及作用。4.知道档案收集的程序,掌握档案收集的方法,能编制档案保管期限表。第四章档案的鉴定基本内容:1.了解机关档案室档案

4、鉴定的程序与组织。2.理解影响档案文件价值的因素。3.掌握档案鉴定的方法。4.能够运用档案保管期限表来鉴定档案。第五章档案的整理基本内容:1.了解档案整理的重要性。2.理解全宗、案卷目录、案件、档号的含义,以及全宗卷的含义。3.掌握档案分类中常用的方法和复式分类法,档案编号的方法,案件目录的内容,档号的结构。4.知道档案整理的主要内容,档案整理在整个档案分类中的地位。5.会用档案分类、编号的有关知识要求,对全宗内的档案进行分类、编号和排列。6.掌握档案分类的常用方法及复式分类法,档案编号的方法和排列的顺序,案件目录的结构,档号的结构。第六章档案的保管基本内容:

5、1.了解档案保管的重要性。2.知道档案保管的物质条件。3.掌握档案库房的管理,特别是对库房管理制度、温度和湿度控制以及装具排列方式的掌握。4.知晓其他关于档案馆和档案室在进行保管时的注意事项。第七章档案的检索基本内容:1.了解档案检索的方式和特点。2.理解档案著录工作的含义与内容,档案标引工作的含义与规则。3.掌握常用档案检索工作的功能和编制方法。4.知道档案著录的格式和著录符号,档案标引的步骤和方法,档案检索工具体系的构成。5.会用有关知识对文件进行著录,会编制常用的档案检索工具。6.掌握常用检索工具的结构和编制方法。第八章档案的编研基本内容:1.了解档案编

6、研的含义和意义,晓档案编研对整个档案工作的重要性。2.知晓档案编研的方式和每一种方法的具体内容。3.掌握档案编研的步骤,能够对所拥有的档案文件进行编研。4.能够编写档案参考资料。第九章档案的提供利用基本内容:1.了解档案提供利用的形式与特点。2.熟悉档案的间接利用工作以及常用参考资料的编撰。3.掌握档案利用工作的基本概念和常用方式。4.了解网络信息服务。5.会用档案咨询服务、档案目录服务、档案编研服务。6.掌握档案原件服务、档案复制服务。第十章档案的登记和统计基本内容:1.了解档案登记和统计的含义,区分两个不同的概念。2.知晓档案登记制度和步骤,知晓登记时的各

7、种不同的表格的格式和内容以及作用。3.能够自行编辑各种登记表格,并能够填写表格中的各项内容。4.知晓统计的步骤和一般作用。第十一章人事档案基本内容:1.了解人事档案的含义和收集,知晓如何鉴定人事档案。2.知晓在管理过程中,人事档案的作用。3.知晓人事档案表格的绘制和填写。4.知晓人事档案的整理方法。5.知晓人事档案的利用。6.能够自行编制人事档案表格。第十二章会计档案基本内容:1.了解会计档案的含义,知晓会计档案收集的方法和步骤。2.知晓会计档案整理方法与鉴定的方法、内容和步骤。3.知晓会计档案保管期限与普通档案的区别。4.知晓会计档案提供利用的方式和步骤。第

8、十三章声像档案基本内容:1.了解声像档

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