岗位描述手册课件

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1、岗位描述手册上海广电股份有限公司二OO一年七月十五日亚商企业咨询股份有限公司广电股份调整后的组织架构——总部职能部门总经理审计监察室总经办企业文化部技术中心战略发展部法律事务部人力资源部财务中心预算监控会计核算资金管理市场规划资产管理投资管理战略规划综合统计文秘档案行政事务业绩考核劳动工资人事调配网络管理企业文化《上广电》编辑改革推进部总经理办公室岗位设置图总经理办公室行政事务科文秘档案科计划统计科办公室主任1人科长1人行政事务专员3人科长1人文秘专员1人档案专员1人科长1人计划统计专员1人共10人总经理办公室——行政事务科岗位设置图行政事务科科长行政事务专员1人3人共4人

2、总经理办公室——文秘档案科岗位设置图1人共3人文秘档案科科长档案专员文秘专员1人1人总经理办公室——计划统计科岗位设置图1人共2人计划统计科科长计划统计专员1人岗位描述——总经理办公室主任职位：总经理办公室主任技能和经验要求良好的沟通能力以及出色的协调能力丰富的行政管理经验，有五年以上大型企业行政管理的出色经历良好的管理能力，能充分调动下属员工的积极性出色的书面表达能力出色的组织能力上、下级关系直接上级：总经理直接下级：行政事务科科长、文秘档案科科长、计划统计科科长关键业绩指标日常行政流程的合理性与政府部门沟通效率，与媒体关系良好总部后勤费用的控制状况公司年度内无重大安全事

3、故主要工作主持安排公司总部会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作向媒体通告公司有关重要活动信息，准备宣传材料，保证媒体支持领导安排、处理公司总部的日常行政事务，保障公司总部正常运转安排、协调公司外事活动及与合作伙伴的联系，并向各业务部门提供外事活动支持负责公司安全工作管理公司文件收发、起草和档案管理工作负责综合信息统计汇总、管理与入档管理股份公司总部的总务后勤工作要求认真、负责地处理各类事务,和总经理保持良好的沟通,及时汇报重要的信息与政府及有关上级主管部门保持密切联系，积极做好公司的行政、对外公关、档案等服务工作，树立公司的良好形象岗位描述——行政事务科

4、科长职位：总经理办公室行政事务科科长技能和经验要求良好的沟通、协调能力丰富的行政事务经验一定的管理能力上、下级关系直接上级：总经理办公室主任直接下级：本科科员关键业绩指标日常行政支持服务效率后勤费用达标情况安全生产达标情况主要工作在办公室主任的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况组织公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作指导公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作指导公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实，安排好公司本部中层干部信访接待制度指导斜土路大楼的物业管理，公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理

5、工作负责企业领导和公司本部职工住房（分配、补贴）的审批上报完成领导交办的其他工作和任务工作要求认真、负责地处理各类行政事务,为公司运作提供有效行政支持积极作好公司的行政、对外公关等服务工作，树立公司的良好形象岗位描述——行政事务科行政事务科员A职位：总经理办公室行政事务科行政事务科员A技能和经验要求良好的沟通、协调能力一定的行政事务经验较强的保密意识高度的责任心上、下级关系直接上级：行政事务科科长关键业绩指标行政事务处理的及时性行政事务处理的效率信访工作的落实情况主要工作在行政事务科科长的领导下落实对内对外、对上对下沟通联络工作及对公司行政工作及领导的决议和决定的执行情况落

6、实公司各种行政活动和会议以及有关外事接待安排工作按照外办要求认真做好出国人员护照签证申办工作，办好出国人员费用申请和核销及护照保管工作落实公司日常信访接待工作和上访信件的批转落实工作完成领导交办的其他工作和任务工作要求认真、负责地处理各类行政事务认真、负责地处理信访工作岗位描述——行政事务科行政事务科员B职位：总经理办公室行政事务科科员B技能和经验要求认真、细心的基本素质较强的责任心丰富的安全工作经验镇定、沉着的心理素质上、下级关系直接上级：行政事务科科长关键业绩指标后勤服务的有效性事故发生率事故处理的有效性、及时性主要工作落实公司综合治理、安全保卫、安全生产、防汛防台工作

7、落实斜土路大楼的物业管理，公司本部车辆管理、办公用房、办公用品的统一管理完成领导交办的各项工作和任务工作要求认真、负责地处理安全事务,为公司运作提供安全保证办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则岗位描述——行政事务科行政事务科员C职位：总经理办公室行政事务科科员C技能和经验要求认真、细心的基本素质较强的责任心上、下级关系直接上级：行政事务科科长关键业绩指标接待效率信件、报刊收发及时性、准确性公司形象主要工作负责公司总机接听、转接负责公司日常接待负责公司信件、报刊收发和报刊处理以及公司信件邮寄负责公司观赏植物、花