山水四季城(一期)入伙工作方案(1)

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1、山水四季城（一期）入伙工作方案(建议稿)上海上房物业管理有限公司目　　　　录一、编制说明二、入伙各阶段工作综述三、入伙准备阶段的工作要点四、入伙流程及工作要点五、入伙后续阶段工作要点六、相关表式样张一.编制说明入伙服务是物业项目服务初始阶段最主要的工作之一，通常将持续相当长的时间。因此项工作涉及到开发商、施工方和物业服务企业等多方协同配合，为帮助各方明晰总体工作及各自职责，故编制该工作方案。二.入伙各阶段工作综述入伙工作共分为以下三个阶段1.入伙准备阶段：自项目客户服务中心承建起，直至具备办理入伙手续条件的整

2、个准备工作阶段，通常需要不少于二个月的时间；2.入伙手续办理阶段：自开发商发出入伙通知书起，至业主验房交钥匙的整个阶段，因业主前来办理手续的时间影响，该阶段可能持续相当长的时间；3.入伙后续服务阶段：主要是业主验房中发现问题的整改和业主复验的过程，整改工作的及时和有效是业主关注的焦点。三.入伙准备阶段的工作要点序号工作内容需开发商配合的事项时间要求备注1客户服务中心筹建提供正式的物业管理用房入伙前45天支付开办费用按合同约定时间2物业服务员工入场待定入伙前30天3资料准备待定入伙前15天4钥匙准备正式移交钥匙

3、入伙前20天5物业管理计算机系统初始化提供正式的房屋面积测估报告入伙前15天6物业接待环境布置待定入伙前5天7模拟演练无入伙前5天一.入伙流程及工作要点开发商召开协商会拟发入伙通知书1.入伙流程业户验收房屋是否有问题业户1.1、入伙流程图↓开发商销售部办理售房合同，开具入伙流程单物业管理公司受理入伙手续，收相关费用后安排业主验房开发商安排施工队整改有签验收单拿钥匙否整改结束装到物业管理处办理装修手续修2.工作要点2.1户进户前的准备工作2.1.1发展商协调销售部、物业公司、项目部，确定进户日期、交房程序、维修

4、及保修流程、物业管理费用起结算标准等。2.1.2发展商确认《入住通知书》的内容和发放方式及时间，同时书面通知物业公司，并向物业公司提供进户客户信息及现场操作流程等。2.1.3发展商向物业公司提供每套房屋的全套使用钥匙和相关的配套物品。3.进户手续3.1客户首先到销售部签合同或缴清尾款，拿着书面有开发商、销售部签章确认的流程单来物业公司办理入伙。3.2客户在项目部施工人员陪同下验看房屋室内设施、设备，水、电管道，门窗等，并将验房情况如实记录于《房屋设备设施交接单》，读取水、电、煤气表读数，由客户签字确认。3.3

5、如验房中无整改要求，项目部施工人员将客户移交与物业公司领取钥匙。3.4如有房屋、设施、设备需整改，项目部施工人员将客户的验房单反馈物业公司，由物业公司统一书面开发商派单整改，完成客户验房通过，向客户移交钥匙。一.入伙后续阶段工作要点一、验房维修1.1业主入伙验房时如发现房屋质量问题首先填写《验房单》。1.2物业客服中心书面《备忘录》发文至开发商并附业主《验房单》要求开发商进行现场整改。1.3开发商在一定时间限定的日子里派单相关施工方进行返修或整改。1.4整改完工后施工方向物业公司反馈，物业公司通知业主复验。1

6、.5业主复验无疑议签字确认，物业公司反馈开发商消单。二、维护保养2.1开发商应协助落实物业公司与工程施工配套单位的对口、联络，落实相关图纸的移交、维修的确认，并起监督协调作用。2.2开发商应按要求，在保修期内对房屋及其相关配套的设备、设施进行维保。2.3开发商同时按《房屋质量保证书》的期限要求施工方及时对已售房屋尽无偿的维修整改至使用方满意。一.相关表式样张附件一：入住通知书编码：SF/B-CQM067版本/修改状态：A/0（本通知一式三联，本联交物业管理公司留存）编号：尊敬的先生/女士：我们可以高兴地通知您

7、，您名下的路弄号座室物业已经完全具备了入住条件，现诚挚邀请您于年月日前办理您名下物业的入住手续：服务受理时间：服务受理地点：服务受理企业名称服务受理注意事项：（见附件《入伙手续办理之注意事项》）我们为此精心做好了准备，正期待着尊贵的您及家人的莅临入住，请您务必于前述日期拨冗办理入住手续，手续办理时请随身携带本入伙通知、户口簿、个人有效身份证件与现金。公司名（公司章）年月日注：1.年月日前的空置物业服务费已经由本公司支付，自年月日起，不论您于前述日期办理入住手续与否，您均将于支付名下物业服务费用。附件二：服务告

8、知单编码：SF/B-CQM068版本/修改状态：A/0亲爱的客户：欢迎您入住，上海上房物业管理有限公司竭诚为您提供优质的服务。为了使您的入住手续更加顺利，请仔细阅读本告知书并配合我们的工作，对于您的支持我们表示由衷的感谢！我们为您办理进户手续的客户服务中心地点是：预约时间为：客户服务电话：l我们提醒您：请您在预约时间内办理入住手续。我们的进户流程是这样为您安排的：具体的流程和您需提供的资料详见随函附