情报检索与文献检索

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1、情报检索与文献检索2009-02-0614:28:32.0一、信息、知识、情报与文献的定义    我们所处的时代是一个前所未有的层次上不断产生、传递和利用信息情报的时代。因此，有人称我们的时代为信息时代。那么，究竟什么是信息、什么是情报，它们与本课程大量讨论的文献有着什么关系，这是我们首先需要了解的问题。1.信息的定义   信息是一种十分广泛的概念，它在自然界人类社会以及人类思维活动中普遍存在。不同事物有着不同的特征。这些特征通过一定的物质形式（如声波、电磁波、图象等）给人带来某种信息。例如，人的大脑通过感觉器

2、官所接收到的有关外界及其变化的消息，就是一种信息。因此，信息可以定义为：生物以及具有自动控制功能的系统，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。2.知识的定义   知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。知识是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息的集合。因此，人类不仅要通过信息感知世界、认识和改造世界，而且要根据所获得的信息组成知识。可见，知识是信息的一部分。3.情报的定义   关于情报的定义，国内外学术

3、界还没有定论的说法。但如果要找以下共同的认识，情报是指传递着的有特定效用知识。知识性、传递性和效用性是情报的三个基本属性。1)情报的知识性   人们在生产和生活活动中，通过各种媒介手段（书刊、广播、会议、参观等），随时都在接收、传递和利用大量的感性和理性知识。这些知识中就包含着人们所需要的情报。情报的本质是知识，可以说，没有一定的知识内容，就不能成为情报。2)情报的传递性   情报的传递性是说知识要变成情报，还必须经过运动。钱学森说情报是激活的知识，也是指情报的传递性。人的脑海中或任何文献上无论贮存或记载着多少

4、丰富的知识，如果不进行传递交流，人们无法知道其是否存在，就不能成为情报。情报的传递性表明情报必须借助一定的物质形式才能传递和被利用。这种物质形式可以是声波、电波、印刷物或其它，其中最主要的是以印刷物等形式出现的文献。3)情报的效用性   运动着的知识也不都是情报，只有那些能满足特定要求的运动的知识才可称之为情报。例如，每天通过广播传递的大量信息，是典型的运动的知识。但对大多数人来说，这些广播内容只是消息，而只有少数人利用广播的内容增加了知识或解决了问题。这部分人可将其称之为情报。4.文献的定义   文献是用文字

5、、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体。文献不仅包括各种图书和期刊，而且包括下节介绍的会议文献、科技报告、专利文献、学位论文、科技档案等各种类型的出版物，甚至包括用声音、图象以及其他手段记录知识的全部现代出版物。   由上述可见，情报是知识中的一部分，文献是情报的一种载体。文献不仅是情报传递的主要物质形式，也是吸收利用情报的主要手段。二、文献的级别、出版类型及其识别   现代文献依照载体形式、加工程度和出版类型可以区分出以下一些类型：1.文献的载体类型   1)印刷型：通过铅印、油印和胶印等手

6、段，将知识固化在纸张上的一类文献。例如，图书、期刊以及各种印刷资料。这是一种有着悠久历史的传统文献形式，至今仍广为应用。它的主要优点是便于阅读和流传，缺点是体积大，信息密度低。   2)缩微型：以印刷型文献为母本，采用光学摄影技术，把文献的影象固化在感光材料上的一类文献。常见的缩微型文献有缩微平片和缩微胶卷两种。这种文献的优点是体积小，信息密度高，缺点是阅读必须借助阅读机或利用缩微复印机。   3)声像型：这是一种非文字形式的文献。常见的有各种视听资料，如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘（CD-ROM）、幻灯

7、片等。着类文献记录声音和图象，通过唱机、录音机、录象机、放影机和投影机等予以重现，可以使人闻其声、观其形。   4)机读型：这是近年来由于计算机的广泛应用而产生的一种新文献。常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘和光盘。这种文献的存贮、阅读和查找利用都须通过计算机才能进行，所以既有信息量大、查找迅速的优点，又有设备昂贵、使用费用高的缺点。   近年出现的多媒体（multimedium）是一种崭新的文献载体。它将声音、图象、文字、数据录入光盘，通过计算机实现重放或检索，因此具有前几种文献载体的优点，发展特别迅速。  

8、2.文献的级别  依内容性质和加工程度的不同，文献可分为以上四个级别：   1)零次文献：未经出版发行的文献，包括手稿、个人通信、原始记录等。   2)一次文献：首次出版的各种文献，也称原始文献。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书等。一次文献是以科研生产活动的第一手成果为依据而创作的文献，内容丰富，参考价值大，是我们利用的主要对象。   3)二次文献：报道和查找一次文献的检索书