业务接待员礼仪规范

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1、业务接待员礼仪规范具有良好职业道德修养的维修接待员,须有较好的气质、风度和仪表,第一眼就能给人以较好的形象。做到这些并不容易,必须认真从我做起,在每天的工作中严格按照职业礼仪的要求规范自己的行为。1.1仪容仪表仪容一般是指人的外观、外貌。其重点是指人的容貌。在人际交往过程中,每个人的仪容往往会引起交往对象的较多关注,并将影响到对方对自己的整体评价。仪表是人的外表,它包括人的形体、容貌、健康状况、姿态、举止、服饰和风度等方面,是人举止风度的外在表现。风度是指举止行为、接人待物时,一个人的德才学识等各方面

2、内在修养的外在表现。风度是仪表的核心要素。在维修服务中心里每一天都有许多顾客光临,接触顾客的机会自然也多,而且有时还要去拜访顾客。因此,必须注意保持穿戴整洁、仪表端庄。维修接待工作时在仪容仪表上需要注意的方面。1.仪容要求为了维护自我形象,有必要修饰仪容。在仪容的修饰方面应注意以下几点(1)整洁仪容保持整洁、清爽。要使仪容整洁,重在持又以恒,这一条与自我形象的优劣关系极大。(2)干净要勤洗澡、勤洗脸,脖颈、手都应要干干净净,并经常注意去除眼角、口角及鼻孔的分泌物。要换衣服,消除身体异味,有狐臭要搽药品

3、或及早治疗。3)卫生讲究卫生,是公民的义务,注意口腔卫生,早晚刷牙,饭后漱口,不能当着客人面嚼口香糖;指甲要常剪,头发按时理,不得蓬头垢面,体味熏人,这是每个人都应当自觉做好的。(4)端庄仪容庄重大方,斯文雅气,不仅会给人以美感,还易干使自己赢得他人的信任。相比之下,将仪容修饰得花里胡哨、轻浮怪诞,是得不偿失的。(5)简约仪容要保持简约。仪唇既要修饰,又不可标新立异、“一鸣惊人”简练、朴素最好。2.仪表要求生活中人们的仪表非常重要,它反映出一个人的精神状态和礼仪素养,是人们交往中的“第一印象”。良好的

4、仪表修饰应遵循以下四个原则:(1)T.P.0.原则T.P.0.是时间(Time)、地点(Place)、场合(Occasion)的简称。T.P.O.原则要求仪表修饰因时间、地点、场合的变化而相应变化,使仪表与时间、环境氛围、特定场合相协调。(2)适体性原则要求仪表修饰与个体相适宜、相动调,也就是根据性别、年龄、容貌、肤色、身材、体型、个性、气质及职业身份等来修饰个人仪表。(3)适度性原则要求仪表修饰无论在修饰程度,还是在饰品数量和修饰技巧上,都应把握分寸,自然适度,追求虽刻意雕琢但又不露痕迹的效果。(4

5、)整体性原则要求仪表修饰先着眼于人的整体,再考虑各个局部的修饰,促成修饰与人自身的诸多因素之间协调一致,使之浑然一体,营造出整体风采。1.2仪态(1)站姿的要求站姿的基本要求是挺直、舒展、线条优美、精神焕发。(2)具体站姿男士站姿男士站立时,要表现出刚健、强壮、英武、潇洒的风采。具体要求是,下领微收,双目平视,身体立直,挺胸抬头,挺骸立腰,吸腹收臀,两膝并严,两脚靠紧,双手置于身体两侧,自然下垂,这是规范的立正姿势。也可以脚跟靠近,脚掌分开呈“V"字形,或者两腿分开,两脚平行,但不可超过肩宽,双手叠放

6、于身后,掌心向外,形成背手,背手有时会给人盛气凌人的感觉,在正式场合或者有领导和长辈在场时要慎用,如图4-3所示。女士站姿女士站立时,要表现出轻盈、娴静、典雅、优美的韵味。具体要求是,身体立直,挺胸收腹;双手自然下垂,也可相叠或相握放在腹前,两膝并严,两脚并拢,也可脚跟并拢,脚尖微微张开,两脚尖之间大致相距10cm,张角约为450,形成“V"字形,或者两脚一前一后,前脚脚跟紧靠后脚内侧足弓,形成“丁”字形。2.坐坐是人们在生活工作中采用得最多的一种姿势,它也是一种静态美。“坐如钟”是指人在就座之后要像

7、钟一样稳重,不偏不倚.2)坐定的三点要求要求1头部要端正。要求2上半身自然伸直。要求3下半身需稳重。3.蹲蹲姿在工作和生活中用得稍少一些,但最容易出错。人们在拿取低处的物品或拾起落在地上的东西时,不妨使用下蹲和屈膝的动作,这样可以避免弯曲上身和撅起臀部。着裙装的女士下蹲时应尤为注意,稍不注意就会露出内衣,很不雅观。4.行1)行姿的规范重心落前。在起步行走时躯干应稍向前倾,使得身体的重心落在反复规范交替移动的前脚脚掌之上。行走过程中应注意,在前脚落地、后脚离地时,膝盖不要弯曲,踏下脚时再稍微松弛,使重心

8、始终在前移。2.1基本举止规范1.握手主动热情伸向顾客,表达诚意。注意,对女顾客不可以主动伸手,更不可以双手握。2.微笑对顾客在任何情况下都应保持微笑。3.打招呼主动与顾客打招呼、目光注视顾客。4.保持安全距离维修接待员与顾客应保持一米左右的距离。5.做介绍介绍自己的姓名、职务,力求清晰明了,坦诚亲切。可在介绍的同时,递送自己的名片。6.交换名片双手接顾客名片,仔细收藏好,不可随意放在桌上;递送名片时要双手送出,同时自报姓名7.指点方向五指并拢、手心向上

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