江苏常熟中学校长办公室工作职责

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1、江苏省常熟中学校长办公室工作职责1.协助校长处理学校日常行政事务，协助协调各部门工作，及时向校长反馈信息，为校长决策提供依据。2．及时组织传达上级有关文件和会议精神，草拟贯彻意见，制订工作部署。统筹安排好各类全校性创建工作。3．安排学校每两周工作日程、会议及其他活动，组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作，并整理好会议纪要。4．组织和拟定学校规章制度，起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、公示、通知等。5．负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。负责各类档案的管理、保管和利用，及

2、时搞好电子文件材料的分类、整理和归档。做好各类荣誉统计、学校大事记和年鉴等的编写工作。6．做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理等工作。7．做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省常熟中学校讯》的组稿、编辑、校核工作。8．掌握使用学校校章及校长等领导印章，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。9．搞好对外联络，做好接待安排工作，管理电子屏幕，短信通知，有关橱窗布置，按照政策和制度处理群众的来信来访。10．负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和

3、交流活动。11．负责安排好学校行政值班工作，配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关加班、值班、病事假记录。12．管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。13．负责完成其它临时性工作。江苏省常熟中学档案工作岗位责任制一、主题内容与适用范围本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。二、综合档案室工作职责1.认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督和指导，使档案工作更好地为教学服务。2.集中统一管理本校在工作活动中形成的

4、各种门类和载体和全部档案，积极提供档案利用，为学校各项工作服务。3.制定本校、档案工作计划、档案规定管理办法。4.对本校各处室的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要组织必要的业务培训。5.指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的要求，做好纸质和电子文件材料的积累、整理和归档工作。6.负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本单位的各类档案和信息资料，为本校各项工作服务。7.负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办好手续，销毁失去保存和利用价值的各类档案材料。8.参加基建工程竣工验收

5、等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作。9.负责定期组织档案管理网络人员进行业务活动，加强业务学习，不断提高网络人员的业务水平。10.加强对档案库房的管理，配置必要的设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。11.收集与本校各项活动有关的内外各类信息，逐步建立完整的信息12.认真完成领导交办的其他工作。三、校分管领导工作职责1.认真宣传贯彻《档案法》及上级对档案工作的有关规定，全面负责对机关档案工作的

6、领导，确保机关档案的规范建设，全面提高档案工作科学管理水平，更好地为教学工作服务。2.把档案工作列入本校议事日程和目标管理，为档案部门切实解决机构、人员、库房、设备、经费等问题。对档案工作情况进行考核，检查工作进度，确保工作任务的完成，对在档案管理工作中做出贡献的人员给予奖励。四、综合档案室主任职责1.在分管校长的领导下，对本校档案工作负责，对本部门各项工作负责。2.负责会同有关部门制订档案管理工作计划、规划和有关规章制度。3.认真贯彻《档案法》以及上级有关档案工作的规定，按照档案管理制度积极开展工

7、作。4.贯彻执行上级布置的各项任务，协助分管领导负责对本校各项档案工作的组织、协调、安排，抓好档案管理网络、信息化建设和业务辅导。5.按照有关规定，组织有关人员对档案进行收集、整理、鉴定、保管及编研工作。6.负责抓好档案资料的保密工作。7.负责抓好档案室、阅览室的安全防范工作。8.负责使档案管理逐步纳入现代化管理的轨道。五、专职档案员职责1.服从领导安排，接受上级业务部门的指导、按时按质按量地完成本岗位工作任务及主任交办的其他任务。2.负责本校各类文件资料的收集、汇总、借阅制度的起草以及其他有关制度

8、的建立、健全工作，明确管理范围和对象。3.负责做好有关文件资料的收集、整理、分类、编目、统计、复制和借阅等管理工作。4.负责检查、督促、指导本校各部门档案的形成、积累及归档工作，以确保档案的完整性和系统性。5.负责档案库房管理，积极做好防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫等工作，不断改善保管条件，确保本校档案的完整与安全。6.参加本校基建工程验收会以及设备和重要仪器的开箱验收等活动，做好对文件资料的把关验收工作。7.负责执行有关档案工作的各项管理制度，主动搞好利用服务