实验八 数据计算和图表建立

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1、实验八数据计算和图表建立一、实验目的:对“2006年预算工作表”进行数据计算,并建立图表。二、实验要点:1.数据计算2.图表建立三、实验准备:1.准备好素材文件“2006年预算工作表”2.电脑中安装MicrosoftExcel软件四、实验内容:案例1:根据表5.8“2006年预算工作表”中提供的数据,利用公式计算出总计和各类项目的百分比(百分比=差额/各项目总差额,格式为百分比样式,保留小数点后两位小数)。案例2:设计出如图5.53所示的图表。表格5.12006年预算工作表帐目实际支出预计支出调配拔款差额百分比设备164,146199,000180,00019,000工资58,03573,00

2、066,0007,000通讯费17,13820,50018,5002,000差旅费3,3193,9004,300-400交通费16930025050保险4,0484,5004,250250广告9021,0751,00075总计图5.1五、实验步骤:案例1:根据表5.8“2006年预算工作表”中提供的数据,利用公式计算出总计和各类项目的百分比(百分比=差额/各项目总差额,格式为百分比样式,保留小数点后两位小数)。(1)打开“2006年预算工作表”,将光标移到B10单元格内,单击“自动求和”按钮,计算“实际支出”总计,再使用填充柄进行拖动,计算其他总计。如图8-1所示。图8-1(2)将光标选择F3

3、单元格,输入“=”,鼠标选择E3单元格,输入“/”,鼠标选择E10单元格,然后单击“F4”按钮,使得E10单元格呈“$E$10”绝对引用地址状态,最后单击“输入”按钮,得到“设备”的百分比,再使用填充柄进行拖动,计算其他百分比。如图8-2所示。图8-2(3)选择F3:F9单元格,执行菜单命令“格式”→“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”中选择“百分比”样式,小数位数为“2”位。结果如图8-3所示。图8-3案例2:设计出如图5.53所示的图表。(1)观察图表样张,分析此图表是根据“设备”“工资”“通讯费”三个帐目的“百分比”建立的,鼠标选择数据“A2:A5”和

4、“F2:F5”,单击按钮,出现图表向导对话框,选择图表类型“分离型三维饼图”,单击“下一步”。如图8-4所示。图8-4(2)选择系列产生在“列”,单击“下一步”。(3)输入图表标题“部分帐目百分比”,“数据标签包括”选择“百分比”,单击“下一步”。如图8-5所示。图8-5(4)单击“完成”按钮,图表建立完成。(5)选择“’百分比’数据标志”,单击图表工具栏的“数据标志格式”按钮,设置小数位数为2位。(6)选择图表,将图表区的填充背景设为预设效果“雨后初晴”。(7)鼠标移至图表标题,单击图表工具栏上“图表标题格式”按钮,在“图表标题格式”对话框的“图案”选项卡中的“边框”设置为“阴影”,并加上淡

5、蓝色底纹,如图8-6所示。图8-6(8)2次单击图表中“工资”系列“百分比”,双击即出现“数据点格式”对话框,在“图案”选项卡中选择“内部”为“粉红”,如图8-7所示。按照同样方法将“通讯费”系列“百分比”设置为黄色,结果如图8-8所示。图8-7图8-8六、实验报告要求1.总结使用自动求和进行计算的方法2.总结数据的格式设置3.总结公式的编辑方法,注意绝对引用地址的运用4.总结图表的建立以及图表的编辑

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