城建档案馆xx年上半年工作总结

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1、城建档案馆XX年上半年工作总结  关于城建档案馆XX年上半年工作总结范文分享给大家,欢迎阅读借鉴。更多内容请继续关注网。  城建档案馆XX年上半年工作总结篇一:  xx公司20**年档案工作总结在总公司的支持下,公司党委的领导下,xx公司秉承务实进取精神,认真开展档案规范管理建设工作,加强管理力度,探索工作深度,开展并完成了20**至20**年公司档案的收集、整理、归档、存档等各项工作,现按照总公司的要求,对xx公司开展档案工作的情况总结汇报如下  (一)加强了对档案工作的组织领导档案管理是企业管理

2、工作的一部分,也是xx公司开展“管理提升”的一项重要基础性工作,xx公司班子高度重视此项工作,20**年12月成立了档案管理工作小组,制定档案管理工作计划和步骤,从领导层开始推广和宣导“档案是认识和把握客观规律的重要依据,在管理工作中档案是一项重要的基础工作”的工作理念。邀请国家档案局专家就档案管理实务进行全员培训。要求全体员工必须适应新时期发展的需要,加强档案管理的意识和观念。同时从业务条线和管理条线入手,明确由办公室集中统一管理公司档案,各部门认真贯彻执行的部门工作职责。指定办公室具体工作人员为

3、兼职档案员,履行档案员职责,开展文件资料的收集、整理和归档工作。形成了“领导管、部门推、专人抓”的良好的工作格局。  (二)建设独立档案室,完善硬件设施设备20**年在中心升级为分公司,规划装修新职场的阶段,xx公司领导班子就本着“为过去负责、为现在服务、为未来着想”的态度,把公司档案室的建设作为档案工作的起点,进行布局,设置了独立的档案室,并按照档案规范管理的基本标准配备了铁皮箱柜、灭火器、恒温器等基础设备。  20**年7月,按照总公司《关于加强档案管理工作的通知》文件要求,公司为档案室配备档案

4、整理归档所需的设备以及相关装具。解决了档案归档保管的基本问题,为随后开展的档案工作奠定硬件基础。  (三)立章建制,完善管理制度为了进一步开展档案的移交、保管、销毁、查阅等工作,实现建设与管理的规范化,20**年初,档案管理工作小组结合公司实际情况,对档案管理工作的规章制度进行了完善,先后制定并执行了《xx公司档案工作管理规定(暂行)》、《档案库房管理制度》《档案借阅制度》《档案人员岗位职、责》等制度,为规范的开展档案材料的形成、收集、整理等工作创造了制度条件。  (四)做好了档案的移交、整理工作公

5、司的档案室,不仅负责公司的文书档案,还需对公司的业务档案进行协调和管理。在开展档案移交和整理工作时,档案管理工作小组首先明确各部门的工作范围  移交从20**年到20**年,以部门为单位,在各项业务工作中形成的文2PDF文件使用"pdfFactoryPro"件、材料、资料等。由各部门按其业务范围,进行历史资料的收集和整理,形成基础资料,在整理过程中,各部门做好了登记工作,并分类整理编写目录,由各部门负责人对本部门的归档材料进行审核把关。办公室对各部门归档材料进行验收,各部门填写档案移交单,移交办公室

6、归入公司档案室统一管理。在资料的收集和整理过程中,各部门都坚持了档案资料的准确、真实、齐全,完整的收集,确保了移交、整理工作的质量。  (五)完成公文归档工作为了实现公文档案管理的电子化,系统化,我们认真学习了公文系统的档案管理模块的各项功能,在总公司办公室的现场指导下,根据文件资料的类别,按照年度、代字、文件编号的顺序,完成20**年到20**年历史文件的“文档一体”和纸质文件的“双轨制”归档工作。  对于20**到20**年三年内的公文系统外制文的文件,共计370份纸质文件进行了存档和电子扫描、

7、系统导入;其中20**年52份、20**年138份、20**年180份。20**年公文系统内774份电子文件进行纸质存档和系统导入。  在总公司办公室的指点下,档案工作实现准确组卷,卷宗工整刻写,目录规范编制,达到纸质档案入库上架、系统可查的标准,基本实现档案规范化管理,为开展档案的利用服务奠定基础。年xx公司的档案工作在总公司办公室的大力支持下从无到有,完成了基础建设工作,但是和总公司的要求还存在差距,在今后的工作中,我们将继续努力,强化档案服务意识,提高档案服务质量,认真开展好档案管理工作,为公

8、司发展贡献力量。  城建档案馆XX年上半年工作总结篇二:  20**年,xx市档案局在市委、市政府和上级业务主管部门的领导下,以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机,以争先创优为动力,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势,开创了新的工作局面。  一、真抓实干,档案业务工作取得明显成效

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