欧冶采购电子商务平台

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1、欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）－－电子合同管理上海欧冶采购信息科技有限责任公司2016年3月第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服务热线：950251模块功能概述电子合同管理功能模块为采购组织、供应商提供了在线签订合同功能。采购组织根据结束询单，创建电子合同，经领导审批通过，提交供应商确认。经双方确认并在线签名后实现电子合同的生效。采购组织业务操作人员可对审批等级进行维护。使用电子合同管理功能需采购组织及供应商购买并使用数字签名证书。2通用操作说明2.1登录

2、系统用户欧冶采购电子商务平台（www.ouyeelbuy.com），进行登录，输入用户名、密码登录系统。第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服务热线：95025未登录用户点击将进入登录界面点击进入登录界面未登录用户点击将进入登录界面点击进入登录界面第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服务热线：95025输入账号、密码、验证码，点击登录登录后，点击【进入工作台】按钮，进入系统。第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分

3、册）-电子合同管理服务热线：95025已登录用户可点击进入系统第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服务热线：950251.1进入工作台工作台页面功能如下：各功能模块菜单选择切换采购方、供应商功能界面退出登录供应商管理信息提醒询价业务提醒第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服务热线：950251电子合同管理电子合同管理功能模块为用户提供在线电子合同管理功能，合同涉及的采购组织及供应商方均需购买平台提供的CA证书，并在用户信息中维护并提供

4、电子合同章，方可使用电子合同功能。1.1审批等级维护采购组织管理员可对电子合同的审批等级进行维护。进入电子合同管理-审批等级维护功能界面，可查看当前设置的审批等级，并进行新增、查询、修改、删除等操作。审批等级维护功能菜单1.1.1审批等级查询可根据名称、应用状态、级别总数等查询当前已设置的审批等级，在查询结果列表中可选定审批等级条目进行应用/取消应用、明细维护、修改、删除等操作。第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服务热线：95025点击按设定的查询条件查询审批级别输入查询条

5、件1.1.1审批等级新增n新增审批级别点击新增审批级别第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服务热线：95025点击【新增】按钮，进入审批级别新增页面，如下图：注：Ø名称：审批级别名称。Ø级数：新增审批级别的等级数。输入“名称”、“级数”，点击【保存】按钮，保存级别记录，如下图：注：Ø应用：启用当前维护的审批级别。Ø明细：维护审批级别明细信息。Ø修改：修改审批级别信息。Ø删除：删除当前审批级别记录。第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服

6、务热线：950251.1.1审批等级明细新增点击“明细”按钮，进入审批级别明细维护页面，如下图：点击维护审批等级明细点击“新增”按钮，进入审批级别明细信息填写页面，如下图：第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服务热线：95025输入相关必填信息、选怎审批人，点击“保存”按钮，保存审批等级明细信息，显示如下图：重复上述新增明细记录操作，至新增明细数等同于当前审批等级维护的“级别总数”，【新增】按钮将被置灰，如下图：注：Ø新增明细操作时，明细记录数应与审批等级中“级别总数”相等。

7、Ø明细记录的新增，级数应维护如下：审批等级“级别总数”为3，明细应有三条记录，其“级数”应分别为“一级”、“二级”、“三级”。Ø明细中的金额维护，应为阶梯状:同一明细记录中，含税金额大于未税金额；不同明细记录中，金额因成阶梯状递增。第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服务热线：950251.1.1审批等级修改针对状态为未应用的审批等级可进行修改，已应用的审批等级需先取消应用方可进行修改操作。已应用状态的审批等级无法进行修改、删除操作点击对审批等级进行修改点击“修改”按钮，进入

8、审批等级修改页面，如下图：点击“保存”按钮，保存信息，显示如下图：第35页共35页欧冶采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-电子合同管理服务热线：950251.1.1审批等级明细修改点击【明细】按钮，进入审批级别明细页面，如下图：由于修改了审批级别的“级别总数”，当前【新增】按钮未被置灰，可新增明细记录，新增记录后显示如下图：第35页共