行政单位文件管理制度

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1、行政单位文件管理制度　　篇一：机关档案工作管理制度　　文书档案工作管理制度　　第一条为了进一步提高本机关档案工作水平,逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。　　第二条机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。　　第三条机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。　　第四条机关档案工作的组织领导：　　（一）机关的档案工作由主管领

2、导，档案员具体负责，其业务工作接受上级档案部门的指导与监督。　　（二）机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机关各有关资料的收集、整理、归档工作。　　（三）办公室应视情况酌情加大投入配备设施，运用计算机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。　　（四）机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。　　第五条本机关档案工作职责　　（一）统一管理本机关的全宗档案；　　（二）对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作；　　（三）为档案的利用提供服务；

3、　　（四）档案的统计、保密和安全管理工作，定期向档案馆移交永久性的档案。　　第六条档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案管理部门的要求规范操作。　　第七条各类材料的归档时间为：纸质文件、电子文件在次年三月底前归档，其他材料档案按其完成的时间归档。　　第八条加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。　　纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。　　第九条档案利用的原则：　　（一）档案人员严格遵守保密制度，保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。　　（二）本机关工作人员借阅

4、、利用档案，需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经有关领导同意登记后，方可查阅。档案一般不外借，特殊情况须经办公室主管领导批准。　　（三）借阅的档案资料必须妥善保管，并注意保密，不得转借。各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。凡失密、损坏档案者，将按档案法和保密法等有关规定予以处理。　　（四）档案借阅用毕后要及时归还。借阅时间一般不得超过15天；如继续借阅，须另行办理继借手续。　　第十条对借阅较重要的档案，并已利用的，应及时做好利用效果的登记工作。　

5、　第十一条做好档案的统计工作，每年立卷归档完毕后，进行统计，填写统计报表，按时报档案行政管理部门。　　第十二条根据保管期限的规定，应对本机关档案定期进行鉴定。鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下，由上级有关部门组成鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定，提出保存或销毁档案。　　篇二：机关、事业单位内部管理制度　　机关事业单位内部管理制度　　第一章学习会议制度　　第一条坚持定期学习制度，本单位学习以水利局通知为准，任何在岗人员不得以任何借口不参加学习（上级临时安排的急件除外）。　　第二条坚持会议、学习签到制度。签到由办公室收集保存。学习、会议不得迟到

6、、中出、早退，缺席一次作旷工处理。　　第三条凡参加学习、会议者，必须认真听讲，做好会议、学习记录，由主要领导或分管领导定期调阅，调阅中凡没做笔记的视为未参加并作旷工处理。　　第四条坚持会议落实制度。精简会议内容，提高会议质量，严禁琐事、小事上会、严禁重复召开会议，对上次会议安排的工作任务未落实的部门或个人实行效能监察，确保会议的落实。　　第二章上下班签到及请销假制度　　第五条全局上下班签到由办公室统一监督管理，上午8∶30以前签到、11∶30后签退，下午2∶30以前签到、5∶30后签退。不能代签、补签，4次缺签作一次旷工。　　第六条严格执行上下班

7、制度，不得迟到早退，更不得无故缺席。凡因病因事不能上班的，必须严格履行请假手续。　　第七条因事、因病请假的，3天以上由局长审批，2天以内由分管领导审批，一天内由办公室审批，半天内由各股室负责人审批。2天（含2天）以上必须书面请假，一周　　以上的病假必须出具县级及以上医院开具的疾病证明书，否则不予批假。以上请假条交办公室存档备案，请假人返回后及时到办公室销假。　　第八条开会、培训学习或出差办事必须有上级通知或单位领导同意，由办公室派遣，否则一律作旷工论处。　　第九条各项目建设处工作人员因事因病请假一天内由处长审批，3天以内和3天以上必须书面向分管领

8、导和主要领导请假。各处长必须安排调节好请假人员的工作，不能漏岗、脱岗造成工作失误，否则将追究处长责任，同时每月将假条和签到出勤情况报局机