中石化内控-燃料油销售业务流程

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1、4.8燃料油销售业务流程4.8燃料油销售业务流程一、业务目标1经营目标1.1保证完成经营计划,扩大经营总量,提高市场占有率,获取最佳经营利润。1.2资金收付及时,保证资金安全。1.3降低采购成本,保证采购产品的数量和质量。2财务目标2.1核算规范,保证会计记录真实、准确、完整。3合规目标3.1油品购销符合国家有关法律法规和股份公司内部规章制度。3.2油品购销合同、相关协议符合合同法等国家法律、法规。二、业务风险1经营风险1.1对市场价格行情判断不准造成采购价格过高或销售收入减少。1.2客户不满意导致市场份额下降、经营效益流失。he"governin

2、gforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine2

3、008年B4.8-134.8燃料油销售业务流程1.3购销信用管理未经授权或授权不当,导致货款损失或不能及时回笼。1.4供应商单一,造成供应市场垄断,致使采购价格高于合理市场价格;供应商履约能力不足,造成采购合同无法按约履行,导致公司对外信誉受损。1.5运输代理选择不当,运输方案不合理,货物保险失效,造成货物灭失、损坏,导致货物无法正常交接或运杂费增加。1.6油品收付与单据不符,导致油品数量、质量、价格等差异,造成商业纠纷和经济损失。1.7未经审核,变更示范合同文本中涉及权利、义务条款导致的风险。2财务风险2.1交易没有及时入账,期末发生截止性错误;

4、虚假记录或财务记录不准确、不完整;未按规定进行账务处理,造成财务数据不实。3合规风险3.1油品购销不符合国家有关法律法规和股份公司内部规章制度,受到处罚。3.2油品购销合同、相关协议不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,导致商业纠纷,造成损失。he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcad

5、rescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine2008年B4.8-134.8燃料油销售业务流程三、业务流程步骤与控制点1上报采购需求计划1.1燃料油销售部门(客户经理)根据当地市场需求变化,编写月度燃料油需求计划。省(市)分公司燃料油经营部门汇总经分管副经理审批后,于每月15日前向油品销售事业部上报下一月度进口资源

6、、石化资源和外部采购资源需求计划。2下达采购计划2.1油品销售事业部汇总省(市)分公司的需求计划,综合平衡后编制下一月度进口、石化资源、外部采购计划,按规定权限审批后于每月28日前下达。3进口资源采购3.1油品销售事业部根据省(市)分公司上报的进口需求计划,结合国内、国际燃料油市场行情,制定燃料油进口采购方案,进口采购方案经分管副主任审批后,中国石化销售有限公司与联合石化签订《进口采购委托代理协议》,并签发《重要工业品自动进口许可证明申请表》。3.2联合石化根据油品销售事业部签发的《重要工业品自动进口许可证明申请表》,办理燃料油进口许可证。【ERP

7、】省(市)分公司燃料油经营部门根据装船提单,在ERP系统中维护采购订单,he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasiso

8、nthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine2008年B4.8-134.8

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