人事档案室管理工作职责和制度

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1、人事档案管理部门的职责一、严格按照档案工作条例等法规制度,依法管理好人事档案,为企业积累档案史料;二、及时收集、鉴别和整理人事档案材料,把好档案入口关,及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全;三、按规定办理人事档案的查阅(借阅)和转递;四、及时更新干部职务(职称)、学历等个人变动信息;五、为有关部门提供档案材料的情况;六、认真做好人事档案的安全、保密、保管与保护工作;七、坚持经常性调研,及时了解人事档案工作的新情况,结合实际制定、完善相关规章制度,加强人事档案的业务建设和业务指导;八、不断完善人事档案信息库,大力推广、应用人事档案现代管理

2、方法和技术,逐步实现人事档案管理信息化;九、办理领导交办的相关事项。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve7人事档案查(借)阅制度为进一步

3、加强人事档案管理工作,充分发挥档案的信息资源库作用,使档案工作更好地服务干部工作和人事人才工作,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、中组部《关于进一步规范中管干部档案查借阅工作的通知》(组通字[2007]34号)精神,本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则,制定本制度。一、查阅干部人事档案者,必须是中共党员,并持规范的中海集团人事档案借阅单,(须人事或组织部门审批盖章)或市委组织部统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。查阅者若非党员,但确因工作需要,可由档案管理部门根据档案保密原则,代查有关

4、内容。查阅其它类人事档案如持"调查证明材料介绍信"或"行政类介绍信"即可。二、干部人事档案是党和国家的机密,查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。干部人事档案应妥善保管,不得遗失,不得转借他人。档案内容应严格保密。不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷内材料不得拆散,不得任意增删,未经同意不得擅自查阅、摘抄、复制、拍摄档案材料。违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分,假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。三、外单位(含外省市)5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengthe

5、ningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve7欲查阅干部人事档案,应事先联系,征得同意后,按干部人事档案管理权限,凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。如干部人事档案部分内容能反映被了解人的情况,则提供该有关部分。如查阅其它类人事档案也可持"调查证明材

6、料介绍信"或"行政类介绍信"一、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案,也应持《查阅干部人事档案审批表》。因需要而摘录档案内容的,对其摘录部分,由档案管理人员与原文核对无误后,加盖部门公章。对摘录复制的材料必须留作证据外,一律由查阅单位负责销毁。查阅其它类人事档案可凭"调查证明材料介绍信"或"行政类介绍信"。二、查阅人事档案,应在阅档室或指定地方查阅。干部人事档案一般不外借,确因工作需要将档案借出使用,查档单位应在审批表上说明理由,经档案管理人员同意并严格履行外借手续方可借阅,期限(两周)归还,逾期须及时办理续借手续。三、任何个

7、人不得查阅或借阅、用本人及其亲属的人事档案或以个人名义查阅、借用其他职工档案。5.1-9,,services,andmakethecitymoreattractive,strengtheningpublictransportinvestment,establishedasthebackboneoftheurbanrailtransitmulti-level,multi-functionalpublictransportsystem,thusprotectingtheregionalpositionandachieve7关于查阅和借用人事档

8、案的规定根据中央组织部、国家档案局印发的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)和中共上海市委组织不《关于查阅干部档案的规定》(沪委组[92],因工作需要查阅和借用干部档案,须遵守下列

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